E2 Optics — компанія, що належить жінці та надає послуги у сфері інтегрованої ІТ-інфраструктури й технологій низької напруги. Її діяльність охоплює структуровані кабельні системи, інфраструктуру центрів обробки даних і критично важливих об’єктів, бездротові мережі та розподілені антенно-фідерні системи, аудіовізуальні технології й електронні системи безпеки.
Компанія підтримує комерційні організації, підприємства, державні установи, медичні організації, енергетичні та транспортні компанії завдяки загальнонаціональному управлінню проєктами, технологічному плануванню, навчанню, зокрема сертифікованим програмам BICSI та OSHA, а також послугам протягом усього життєвого циклу інфраструктури. E2 Optics наголошує на безпеці, якості та масштабованому створенні інфраструктури, пропонуючи експертизу, актуальну для кар’єри в технологічному монтажі, будівництві, управлінні проєктами, навчанні та суміжних виїзних операціях.
Фахівець із підтримки програм — проєкти центрів обробки даних (віддалено, США)
Підтримка виставлення рахунків, закупівель, роботи з постачальниками, найму, поїздок, документації та дотримання вимог у проєктах E2 Optics з інфраструктури центрів обробки даних. Координація бюджетів, адміністрування проєктів і операційних завдань між внутрішніми командами, клієнтами та субпідрядниками.
Опис
- Дотримуватися правил безпечної роботи, а також вимог компанії та клієнта щодо безпеки на робочих об’єктах
- Самостійно вести виставлення рахунків за проєктами, дотримуючись бюджетних обмежень
- Перевіряти умови договорів і усувати розбіжності з внутрішніми зацікавленими сторонами та клієнтами
- Контролювати закупівлю та надання активів, необхідних для виконання проєктів
- Створювати й упроваджувати процеси закупівель, що відповідають вимогам бюджету, графіка та законодавства
- Координувати відносини із зовнішніми постачальниками, зокрема їхнє підключення, перевірки відповідності вимогам, управління сертифікатами страхування відповідальності та оцінювання ефективності
- Допомагати з підключенням субпідрядників і забезпечувати дотримання стандартів документації та відповідності вимогам
- Усувати винятки в табелях, проблеми з кодами робіт і розбіжності в обліку робочого часу на об’єктах
- Затверджувати табелі як резервний працівник, коли керівник проєкту недоступний
- Координувати й затверджувати складні запити на поїздки
- Керувати організацією проєктних нарад і вести пов’язану документацію
- Підтримувати підготовку, обробку, аналіз наслідків і затвердження замовлень на зміни
- Співпрацювати з відділом кадрів і керівництвом проєктів щодо укомплектування штату, планування заявок на підбір, адаптації та перевірок відповідності вимогам
- Підтримувати шаблони клієнтських тендерних пропозицій і системи проєктної документації для готовності до аудиту
- Керувати поверненням обладнання, відшкодуванням витрат, переговорами з постачальниками та координацією логістики
Вимоги
- Потрібен диплом про закінчення середньої школи або сертифікат GED
- Отримати сертифікат OSHA 10 протягом перших двох тижнів роботи
- Досвід координації проєктів, адміністрування або підтримки програм буде перевагою
- Підтверджені навички організації, управління часом і уважність до деталей
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами в динамічному робочому середовищі
- Досвід роботи з платформами управління проєктами та фінансами, такими як NetSuite, Smartsheet, Lever або Paycom, буде перевагою
- Сильні комунікативні та міжособистісні навички для співпраці з внутрішніми командами, постачальниками та субпідрядниками
- Практичне знання виставлення рахунків, замовлень на закупівлю та відстеження бюджету
- Здатність і готовність подорожувати за потреби
- Здатність регулярно підіймати або переміщати до 40 фунтів і часто підіймати або переміщати до 25 фунтів
- Здатність регулярно переносити вантажі та підніматися драбинами заввишки до 20 футів
- Здатність за потреби керувати ножичними підіймачами, телескопічними навантажувачами, стріловими підіймачами та всюдиходами UTV
- Готовність і здатність за потреби працювати у вузьких або замкнених просторах
Переваги
- Конкурентна оплата праці
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Доступ до навчальних центрів BICSI
- Підтримувальне та інклюзивне робоче середовище
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Оплачувана відпустка та святкові дні