Schaeffler
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Schaeffler es un proveedor global de los sectores automotriz e industrial, fundado en 1946 y conocido por sus componentes y sistemas de alta precisión utilizados en la movilidad y la fabricación. Su trabajo combina la ingeniería, el desarrollo de productos y la fabricación avanzada para respaldar aplicaciones automotrices, aeroespaciales e industriales, con un enfoque en tecnologías innovadoras y sostenibles.

Asistente Administrativo - Schaeffler, Wooster, OH (Presencial)

Asistente administrativo que brinda apoyo a la dirección y al personal de planta en las instalaciones de Schaeffler en Wooster, Ohio. El puesto coordina tareas administrativas, incorporación, reuniones, suministros, viajes, visitas de clientes y eventos para empleados.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo diario a la dirección y a los miembros del equipo de la planta
  • Ayudar con la incorporación de empleados y los procesos administrativos relacionados
  • Solicitar, supervisar y mantener suministros de oficina, equipos y otros materiales de la planta
  • Coordinar las necesidades administrativas y de oficina con proveedores y suministradores
  • Organizar reuniones internas, sesiones de capacitación, eventos para empleados, reuniones generales y reuniones de dirección
  • Ayudar a llevar a cabo eventos de participación y reconocimiento de empleados
  • Gestionar la logística de las visitas de clientes, incluidos los horarios, el servicio de comidas, los viajes y la preparación de las instalaciones
  • Crear materiales para reuniones, agendas y contenido para presentaciones
  • Ayudar a realizar el seguimiento de las métricas de la planta, los indicadores de rendimiento y los registros administrativos
  • Apoyar al gerente de planta con los horarios de reuniones, la gestión del calendario, las reservas de viajes, los informes de gastos y la coordinación general de tareas

Requisitos

  • Título de asociado requerido
  • Se prefiere experiencia previa en administración, gestión de oficinas, asistencia ejecutiva o apoyo en entornos de manufactura
  • Se valorará la experiencia en un entorno de manufactura o industrial
  • Gran atención al detalle y capacidad organizativa
  • Persona autónoma, capaz de trabajar de forma independiente y gestionar prioridades simultáneas
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Sólidas habilidades interpersonales y comodidad para trabajar con todos los niveles de la organización
  • Capacidad demostrada para colaborar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo
  • Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad y discreción
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Excel, PowerPoint y Word
  • Los candidatos externos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos sin visado de empleo ni otro tipo de patrocinio

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