Schaeffler
Schaeffler
Schaeffler er en global leverandør til bilindustrien og industrien, grundlagt i 1946 og kendt for højpræcisionskomponenter og -systemer, der anvendes inden for mobilitet og produktion. Virksomhedens arbejde kombinerer ingeniørarbejde, produktudvikling og avanceret produktion for at understøtte anvendelser inden for bilindustrien, luft- og rumfart samt industrien med fokus på innovative og bæredygtige teknologier.

Administrativ assistent – Schaeffler, Wooster, Ohio (på arbejdsstedet)

Administrativ assistent, der støtter fabriksledelsen og medarbejderne på Schaefflers anlæg i Wooster, Ohio. Stillingen koordinerer administration, onboarding, møder, forsyninger, rejser, kundebesøg og medarbejderarrangementer.

Beskrivelse

  • Yde daglig administrativ støtte til fabriksledelsen og teammedlemmer
  • Hjælpe med onboarding af medarbejdere og relaterede administrative processer
  • Bestille, overvåge og vedligeholde kontorartikler, udstyr og andre materialer til fabrikken
  • Koordinere kontor- og administrative behov med leverandører og samarbejdspartnere
  • Organisere interne møder, træningssessioner, medarbejderarrangementer, fællesmøder og ledelsesmøder
  • Bidrage til afholdelse af arrangementer for medarbejderengagement og anerkendelse
  • Håndtere logistikken ved kundebesøg, herunder tidsplaner, catering, rejser og klargøring af anlægget
  • Udarbejde mødemateriale, dagsordener og præsentationsindhold
  • Hjælpe med at følge fabrikkens nøgletal, præstationsindikatorer og administrative registre
  • Støtte fabrikschefen med mødeplaner, kalenderstyring, rejsebestillinger, udgiftsrapporter og generel koordinering af opgaver

Krav

  • En associate degree eller tilsvarende videregående uddannelse er påkrævet
  • Tidligere erfaring med administration, kontorledelse, direktionsassistance eller støtte i produktionsmiljøer foretrækkes
  • Erfaring fra et produktions- eller industrimiljø er en fordel
  • Stor sans for detaljer og gode organisatoriske evner
  • Selvstændig med evne til at arbejde på egen hånd og håndtere konkurrerende prioriteter
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Stærke interpersonelle evner og tryghed ved at arbejde på alle organisatoriske niveauer
  • Dokumenteret evne til at samarbejde effektivt i et teamorienteret miljø
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og diskret
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook, Excel, PowerPoint og Word
  • Eksterne ansøgere skal have ret til at arbejde i USA uden arbejdsvisum eller anden sponsoreringsstøtte

Relaterede job

Rocket Software

Softwareingeniør III, Java fullstack

Rocket Software

Design, fejlfind og test Java-software på tværs af hele stakken hos Rocket Software, og bidrag til produktforbedringer, nye produkter og udviklingsværktøjer. Lever vedligeholdelsesvenlig, dokumenteret kode og testdækning i samarbejde gennem agile ceremonier.

Åbn
GE Aerospace

Praktikant i systemteknik inden for maskin- eller rumfartsteknik – avionik | GE Aerospace

GE Aerospace

Bidrag til design og test af avionik og relaterede systemer til GE Aerospaces kommercielle og militære fly. Medvirk til software, simuleringer og produktprogrammer som praktikant inden for rumfartssystemer.

Åbn
IMU Biosciences

Bioinformatiksoftwareingeniør – flowcytometri

IMU Biosciences
11 – 50 Medarbejdere
B2BBioteknologiSundhedsvæsen

Byg og vedligehold regulerede machine learning-pipelines til flowcytometri hos IMU Biosciences. Rollen omfatter annotering, modelsammenligning, reproducerbarhed og compliance for en platform til præcisionsmedicin.

Åbn