Schaeffler je globalni dobavljač za automobilsku industriju i industrijski sektor, osnovan 1946. godine, poznat po preciznim komponentama i sustavima koji se koriste u mobilnosti i proizvodnji. Njegov rad povezuje inženjerstvo, razvoj proizvoda i naprednu proizvodnju kako bi podržao primjene u automobilskoj industriji, zrakoplovstvu i drugim industrijama, uz naglasak na inovativne i održive tehnologije.
Administrativni asistent – Schaeffler, Wooster, OH (rad na lokaciji)
Administrativni asistent pruža podršku vodstvu tvornice i zaposlenicima u Schaefflerovom pogonu u Woosteru, Ohio. Radno mjesto koordinira administraciju, uvođenje novih zaposlenika, sastanke, zalihe, putovanja, posjete kupaca i događanja za zaposlenike.
Opis
- Pružati svakodnevnu administrativnu podršku vodstvu tvornice i članovima tima
- Pomagati pri uvođenju novih zaposlenika i povezanim administrativnim procesima
- Naručivati, pratiti i održavati uredski pribor, opremu i drugi materijal tvornice
- Koordinirati uredske i administrativne potrebe s dobavljačima i pružateljima usluga
- Organizirati interne sastanke, obuke, događanja za zaposlenike, skupove svih zaposlenika i sastanke vodstva
- Pomagati u provedbi događanja za angažiranost i priznanje zaposlenika
- Upravljati logistikom posjeta kupaca, uključujući rasporede, catering, putovanja i pripremu prostora
- Izrađivati materijale za sastanke, dnevne redove i sadržaj prezentacija
- Pomagati u praćenju pokazatelja tvornice, pokazatelja uspješnosti i administrativnih evidencija
- Podržavati voditelja tvornice u rasporedu sastanaka, upravljanju kalendarom, rezervaciji putovanja, izvještajima o troškovima i općoj koordinaciji zadataka
Zahtjevi
- Obavezna je završena viša škola ili stručni studij
- Poželjno je prethodno iskustvo u administraciji, upravljanju uredom, asistenciji rukovoditeljima ili podršci proizvodnji
- Iskustvo u proizvodnom ili industrijskom okruženju predstavlja prednost
- Izražena pažnja prema detaljima i dobre organizacijske sposobnosti
- Samostalnost, sposobnost neovisnog rada i upravljanja konkurentnim prioritetima
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Razvijene interpersonalne vještine i spremnost na rad sa svim organizacijskim razinama
- Dokazana sposobnost učinkovite suradnje u timskom okruženju
- Sposobnost profesionalnog i diskretnog postupanja s povjerljivim informacijama
- Poznavanje Microsoft Officea, uključujući Outlook, Excel, PowerPoint i Word
- Vanjski kandidati moraju imati pravo na rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez radne vize ili drugog sponzorstva