Schaeffler è un fornitore globale per i settori automobilistico e industriale, fondato nel 1946 e noto per i suoi componenti e sistemi di alta precisione utilizzati nella mobilità e nella produzione. La sua attività combina ingegneria, sviluppo dei prodotti e produzione avanzata per supportare applicazioni automobilistiche, aerospaziali e industriali, con un'attenzione particolare alle tecnologie innovative e sostenibili.
Assistente amministrativo - Schaeffler, Wooster, OH (In presenza)
Assistente amministrativo a supporto della dirigenza e dei dipendenti dello stabilimento Schaeffler di Wooster, Ohio. Il ruolo coordina attività amministrative, inserimento dei nuovi dipendenti, riunioni, forniture, trasferte, visite dei clienti ed eventi aziendali.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo quotidiano alla dirigenza e ai membri del team dello stabilimento
- Supportare l’inserimento dei dipendenti e i relativi processi amministrativi
- Ordinare, monitorare e mantenere forniture d’ufficio, attrezzature e altri materiali dello stabilimento
- Coordinare le esigenze amministrative e d’ufficio con fornitori e prestatori di servizi
- Organizzare riunioni interne, sessioni di formazione, eventi per i dipendenti, assemblee generali e riunioni della dirigenza
- Contribuire alla realizzazione di eventi di coinvolgimento e riconoscimento dei dipendenti
- Gestire la logistica delle visite dei clienti, inclusi orari, catering, trasferte e preparazione della struttura
- Creare materiali per le riunioni, ordini del giorno e contenuti per presentazioni
- Supportare il monitoraggio delle metriche dello stabilimento, degli indicatori di prestazione e dei registri amministrativi
- Supportare il responsabile dello stabilimento nella gestione degli orari delle riunioni, del calendario, delle prenotazioni di viaggio, delle note spese e del coordinamento generale delle attività
Requisiti
- È richiesto un diploma di laurea breve
- È preferibile una precedente esperienza nell’amministrazione, nella gestione d’ufficio, nell’assistenza dirigenziale o nel supporto alla produzione
- L’esperienza in un ambiente produttivo o industriale costituisce un plus
- Spiccata attenzione ai dettagli e capacità organizzative
- Autonomia, con capacità di lavorare indipendentemente e gestire priorità concorrenti
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
- Spiccate capacità relazionali e disinvoltura nel lavorare con tutti i livelli dell’organizzazione
- Comprovata capacità di collaborare efficacemente in un ambiente orientato al lavoro di squadra
- Capacità di gestire informazioni riservate con professionalità e discrezione
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Excel, PowerPoint e Word
- I candidati esterni devono essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza visto di lavoro o altra forma di sponsorizzazione