Schaeffler — глобальний постачальник рішень для автомобільної та промислової галузей, заснований у 1946 році та відомий високоточними компонентами й системами для транспорту та виробництва. Компанія поєднує інженерні розробки, створення продуктів і передові виробничі технології для автомобільної, аерокосмічної та промислової сфер, зосереджуючись на інноваційних і сталих технологіях.
Адміністративний асистент — Schaeffler, Вустер, штат Огайо (на території підприємства)
Адміністративний асистент підтримуватиме керівництво підприємства та працівників на об’єкті Schaeffler у Вустері, штат Огайо. Посада передбачає координацію адміністративних питань, адаптації працівників, зустрічей, матеріалів, поїздок, візитів клієнтів і заходів для працівників.
Опис
- Надавати щоденну адміністративну підтримку керівництву підприємства та членам команди
- Допомагати з адаптацією нових працівників і пов’язаними адміністративними процесами
- Замовляти, контролювати та підтримувати запаси канцелярського приладдя, обладнання й інших матеріалів підприємства
- Координувати офісні та адміністративні потреби з постачальниками та підрядниками
- Організовувати внутрішні наради, навчальні сесії, заходи для працівників, загальні збори та зустрічі керівництва
- Допомагати проводити заходи для залучення працівників і відзначення їхніх досягнень
- Керувати логістикою візитів клієнтів, зокрема розкладом, кейтерингом, поїздками та підготовкою приміщень
- Створювати матеріали для нарад, порядок денний і презентаційний контент
- Допомагати відстежувати показники підприємства, ключові показники ефективності та адміністративні записи
- Підтримувати керівника підприємства у плануванні нарад, веденні календаря, бронюванні поїздок, підготовці звітів про витрати та загальній координації завдань
Вимоги
- Потрібен ступінь молодшого спеціаліста
- Бажаний попередній досвід в адміністративній роботі, управлінні офісом, роботі помічником керівника або підтримці виробничих процесів
- Досвід роботи у виробничому чи промисловому середовищі буде перевагою
- Уважність до деталей і сильні організаторські здібності
- Самостійність, здатність працювати незалежно та керувати конкуруючими пріоритетами
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Сильні навички міжособистісного спілкування та готовність взаємодіяти з працівниками всіх організаційних рівнів
- Підтверджена здатність ефективно співпрацювати в командному середовищі
- Уміння професійно та конфіденційно працювати з інформацією обмеженого доступу
- Володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, PowerPoint і Word
- Зовнішні кандидати повинні мати дозвіл на роботу у США без робочої візи чи іншого спонсорства