Schaeffler — 1946 жылы құрылған, ұтқырлық пен өндірісте қолданылатын жоғары дәлдіктегі бөлшектер мен жүйелерімен танымал жаһандық автомобиль және өнеркәсіптік жеткізуші. Компания инженерияны, өнім әзірлеуді және озық өндірісті біріктіре отырып, автомобиль, аэроғарыш және өнеркәсіп салаларындағы қолданбаларды қолдайды және инновациялық әрі тұрақты технологияларға басымдық береді.
Әкімшілік ассистенті - Schaeffler, Вустер, OH (жұмыс орнында)
Schaeffler компаниясының Огайо штатындағы Вустер өндіріс орнында зауыт басшылығы мен қызметкерлеріне әкімшілік қолдау көрсетеді. Әкімшілік жұмыстарды, бейімдеуді, жиналыстарды, жабдықтарды, іссапарларды, клиенттер сапарларын және қызметкерлер іс-шараларын үйлестіреді.
Сипаттама
- Зауыт басшылығы мен команда мүшелеріне күнделікті әкімшілік қолдау көрсету
- Қызметкерлерді жұмысқа бейімдеу және оған қатысты әкімшілік процестерге көмектесу
- Кеңсе керек-жарақтарын, жабдықтарды және зауытқа қажетті басқа материалдарды тапсырыс беру, бақылау және қамтамасыз ету
- Кеңсе және әкімшілік қажеттіліктерді жеткізушілермен үйлестіру
- Ішкі жиналыстарды, оқу сабақтарын, қызметкерлер іс-шараларын, жалпы жиналыстарды және басшылық отырыстарын ұйымдастыру
- Қызметкерлердің белсенділігі мен жетістіктерін мойындау іс-шараларын өткізуге көмектесу
- Кестелерді, тамақтандыруды, сапарларды және нысанды дайындауды қоса алғанда, клиенттер сапарының логистикасын басқару
- Жиналыс материалдарын, күн тәртібін және презентация мазмұнын әзірлеу
- Зауыт көрсеткіштерін, тиімділік индикаторларын және әкімшілік жазбаларды бақылауға көмектесу
- Жиналыс кестелері, күнтізбені басқару, сапарларды брондау, шығыс есептері және жалпы тапсырмаларды үйлестіру бойынша Зауыт менеджеріне қолдау көрсету
Талаптар
- Қауымдастық колледжінің дәрежесі талап етіледі
- Әкімшілік, кеңсе басқаруы, басшының көмекшісі немесе өндірісті қолдау салаларындағы бұрынғы тәжірибе құпталады
- Өндірістік немесе өнеркәсіптік ортадағы тәжірибе артықшылық болып саналады
- Егжей-тегжейге мұқият болу және ұйымдастырушылық қабілет
- Өзіндік бастамасы бар, өздігінен жұмыс істей алатын және бірнеше басымдықты басқара алатын
- Ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдылары жоғары
- Тұлғааралық қарым-қатынас қабілеті жоғары және ұйымның барлық деңгейлерімен жұмыс істеуге бейім
- Командалық ортада тиімді ынтымақтаса алатынын дәлелдеген
- Құпия ақпаратты кәсіби әрі әдепті түрде басқара алу
- Outlook, Excel, PowerPoint және Word қоса алғанда, Microsoft Office бағдарламаларын меңгеру
- Сыртқы үміткерлердің Америка Құрама Штаттарында жұмыс істеуге рұқсаты болуы және жұмыс визасын немесе басқа демеушілікті қажет етпеуі тиіс