Schaeffler to globalny dostawca rozwiązań dla branży motoryzacyjnej i przemysłowej, założony w 1946 roku i znany z produkcji precyzyjnych komponentów oraz systemów wykorzystywanych w transporcie i przemyśle wytwórczym. Firma łączy inżynierię, rozwój produktów i zaawansowaną produkcję, wspierając zastosowania motoryzacyjne, lotnicze i przemysłowe, ze szczególnym naciskiem na innowacyjne i zrównoważone technologie.
Asystent administracyjny — Schaeffler, Wooster, Ohio (praca na miejscu)
Asystent administracyjny wspiera kierownictwo zakładu i pracowników w zakładzie Schaeffler w Wooster w stanie Ohio. Stanowisko obejmuje koordynację administracji, wdrażania pracowników, spotkań, zaopatrzenia, podróży, wizyt klientów i wydarzeń pracowniczych.
Opis
- Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego kierownictwu zakładu i członkom zespołu
- Pomoc we wdrażaniu nowych pracowników i związanych z tym procesach administracyjnych
- Zamawianie, monitorowanie i utrzymywanie zapasów materiałów biurowych, wyposażenia oraz innych materiałów zakładu
- Koordynowanie potrzeb biurowych i administracyjnych z dostawcami i usługodawcami
- Organizowanie spotkań wewnętrznych, szkoleń, wydarzeń pracowniczych, zebrań ogólnych i spotkań kierownictwa
- Pomoc w organizacji wydarzeń angażujących pracowników i doceniających ich osiągnięcia
- Zarządzanie logistyką wizyt klientów, w tym harmonogramami, cateringiem, podróżami i przygotowaniem obiektu
- Tworzenie materiałów na spotkania, agend i treści prezentacji
- Pomoc w śledzeniu wskaźników zakładu, kluczowych wskaźników efektywności i dokumentacji administracyjnej
- Wspieranie kierownika zakładu w planowaniu spotkań, zarządzaniu kalendarzem, rezerwacji podróży, przygotowywaniu raportów wydatków i ogólnej koordynacji zadań
Wymagania
- Wymagany stopień associate degree
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w administracji, zarządzaniu biurem, pracy asystenta kadry kierowniczej lub wsparciu produkcji
- Doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub przemysłowym będzie dodatkowym atutem
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne
- Samodzielność, umiejętność niezależnej pracy i zarządzania konkurującymi priorytetami
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Silne umiejętności interpersonalne i swoboda współpracy ze wszystkimi szczeblami organizacji
- Udowodniona umiejętność efektywnej współpracy w środowisku zespołowym
- Umiejętność profesjonalnego i dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Excel, PowerPoint i Word
- Kandydaci zewnętrzni muszą być uprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych bez wizy pracowniczej ani innego sponsorowania