A Schaeffler 1946-ban alapított, globális autóipari és ipari beszállító, amely a mobilitásban és a gyártásban használt nagy pontosságú alkatrészeiről és rendszereiről ismert. Tevékenysége a mérnöki munkát, a termékfejlesztést és a fejlett gyártást ötvözi az autóipari, repülőgépipari és ipari alkalmazások támogatására, az innovatív és fenntartható technológiákra összpontosítva.
Adminisztratív asszisztens - Schaeffler, Wooster, OH (Helyszíni munkavégzés)
Adminisztratív támogatást nyújt a Schaeffler ohiói, woosteri üzemének vezetői és munkatársai számára. Koordinálja az adminisztrációt, a beléptetést, a megbeszéléseket, a készleteket, az utazásokat, az ügyféllátogatásokat és a dolgozói rendezvényeket.
Leírás
- Napi adminisztratív támogatás nyújtása az üzem vezetői és a csapattagok számára
- Közreműködés a munkatársak beléptetésében és a kapcsolódó adminisztratív folyamatokban
- Irodaszerek, berendezések és egyéb üzemi anyagok megrendelése, nyomon követése és karbantartása
- Az irodai és adminisztratív igények egyeztetése a beszállítókkal és szolgáltatókkal
- Belső megbeszélések, képzések, dolgozói rendezvények, városi fórumok és vezetői értekezletek szervezése
- Közreműködés a dolgozói elköteleződést és elismerést szolgáló rendezvények lebonyolításában
- Az ügyféllátogatások logisztikájának kezelése, beleértve az ütemezést, a cateringet, az utazást és a létesítmény előkészítését
- Megbeszélési anyagok, napirendek és prezentációs tartalmak készítése
- Közreműködés az üzemi mutatók, teljesítménymutatók és adminisztratív nyilvántartások követésében
- Az üzemvezető támogatása megbeszélési ütemezéssel, naptárkezeléssel, utazásfoglalással, költségelszámolásokkal és az általános feladatok koordinálásával
Követelmények
- Felsőfokú szakképesítés szükséges
- Adminisztrációban, irodavezetésben, vezetői asszisztensi munkakörben vagy gyártási támogatásban szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- Gyártási vagy ipari környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Nagyfokú figyelem a részletekre és erős szervezőkészség
- Önállóan dolgozik, képes saját munkáját irányítani és egymással versengő prioritásokat kezelni
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Erős interperszonális készségek és együttműködés a szervezet minden szintjén
- Bizonyítottan hatékony együttműködés csapatközpontú környezetben
- Bizalmas információk professzionális és diszkrét kezelése
- A Microsoft Office, ezen belül az Outlook, Excel, PowerPoint és Word magabiztos használata
- A külső pályázóknak jogosultnak kell lenniük az Egyesült Államokban való munkavégzésre, és nem igényelhetnek munkavállalási vízumot vagy egyéb szponzorációt