Schaeffler เป็นผู้จัดหาโซลูชันระดับโลกด้านยานยนต์และอุตสาหกรรม ก่อตั้งขึ้นในปี 1946 และเป็นที่รู้จักจากชิ้นส่วนและระบบความแม่นยำสูงที่ใช้ในด้านการเดินทางและการผลิต การดำเนินงานของบริษัทผสานรวมวิศวกรรม การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการผลิตขั้นสูง เพื่อรองรับการใช้งานในอุตสาหกรรมยานยนต์ อากาศยาน และอุตสาหกรรม โดยมุ่งเน้นเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมและยั่งยืน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - Schaeffler, Wooster, OH (ปฏิบัติงานที่สถานที่)
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการสนับสนุนผู้บริหารโรงงานและพนักงานที่โรงงาน Schaeffler ในเมืองวูสเตอร์ รัฐโอไฮโอ ตำแหน่งนี้ประสานงานด้านธุรการ การเริ่มงานของพนักงานใหม่ การประชุม อุปกรณ์สำนักงาน การเดินทาง การเยี่ยมลูกค้า และกิจกรรมพนักงาน
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการประจำวันแก่ผู้บริหารโรงงานและสมาชิกในทีม
- ช่วยดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และกระบวนการด้านธุรการที่เกี่ยวข้อง
- สั่งซื้อ ติดตาม และดูแลอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องมือ และวัสดุอื่น ๆ ของโรงงาน
- ประสานงานข้อกำหนดด้านสำนักงานและธุรการกับผู้ขายและซัพพลายเออร์
- จัดการประชุมภายใน การฝึกอบรม กิจกรรมพนักงาน การประชุมพนักงานทั้งหมด และการประชุมผู้บริหาร
- ช่วยจัดกิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมและการยกย่องพนักงาน
- จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับการเยี่ยมชมของลูกค้า รวมถึงกำหนดการ การจัดเลี้ยง การเดินทาง และการเตรียมสถานที่
- จัดทำเอกสารการประชุม ระเบียบวาระ และเนื้อหาสำหรับการนำเสนอ
- ช่วยติดตามตัวชี้วัดของโรงงาน ตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน และบันทึกด้านธุรการ
- สนับสนุนผู้จัดการโรงงานด้านกำหนดการประชุม การจัดการปฏิทิน การจองการเดินทาง รายงานค่าใช้จ่าย และการประสานงานงานทั่วไป
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิอนุปริญญา
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ด้านธุรการ การจัดการสำนักงาน งานผู้ช่วยผู้บริหาร หรือการสนับสนุนการผลิต
- หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมการผลิตหรืออุตสาหกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการจัดการที่ดี
- สามารถกำกับดูแลงานด้วยตนเอง ทำงานอย่างอิสระ และจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านได้
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ยอดเยี่ยม
- มีมนุษยสัมพันธ์ดีและสามารถทำงานร่วมกับบุคลากรทุกระดับในองค์กรได้อย่างมั่นใจ
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่เน้นการทำงานเป็นทีม
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างมืออาชีพและใช้ดุลยพินิจ
- ใช้ Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Outlook, Excel, PowerPoint และ Word
- ผู้สมัครจากภายนอกต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาได้โดยไม่ต้องใช้วีซ่าทำงานหรือการสนับสนุนในรูปแบบอื่น