행정 보조원 - 셰플러, 오하이오주 우스터(현장 근무)
셰플러 오하이오주 우스터 공장에서 공장 리더십과 직원들을 지원합니다. 행정 업무, 입사 절차, 회의, 비품, 출장, 고객 방문 및 직원 행사를 조정합니다.
설명
- 공장 리더십과 팀 구성원에게 일상적인 행정 지원 제공
- 직원 입사 및 관련 행정 절차 지원
- 사무용품, 장비 및 기타 공장 자재의 주문, 관리 및 유지
- 공급업체 및 납품업체와 사무실 및 행정 관련 요구사항 조정
- 내부 회의, 교육 세션, 직원 행사, 타운홀 및 리더십 회의 기획
- 직원 참여 및 포상 행사 진행 지원
- 일정, 케이터링, 출장 및 시설 준비를 포함한 고객 방문 관련 업무 관리
- 회의 자료, 안건 및 프레젠테이션 콘텐츠 작성
- 공장 지표, 성과 지표 및 행정 기록 추적 지원
- 공장장의 회의 일정, 캘린더 관리, 출장 예약, 경비 보고서 및 일반 업무 조정 지원
지원 자격
- 전문학사 학위 필수
- 행정, 사무실 관리, 임원 보조 또는 제조업 지원 경험 보유자 우대
- 제조업 또는 산업 환경에서의 경험 보유자 우대
- 세부 사항에 대한 주의력과 뛰어난 조직 능력
- 자기 주도적으로 독립 업무를 수행하고 상충하는 우선순위를 관리할 수 있는 능력
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력
- 대인관계 능력이 뛰어나고 조직 내 모든 직급의 구성원과 편안하게 협업할 수 있는 역량
- 팀 중심 환경에서 효과적으로 협업한 경험
- 기밀 정보를 전문적이고 신중하게 관리할 수 있는 능력
- Outlook, Excel, PowerPoint 및 Word를 포함한 Microsoft Office 숙련도
- 외부 지원자는 취업 비자 또는 기타 후원 없이 미국에서 근무할 수 있는 자격을 보유해야 함
