Schaeffler ir 1946. gadā dibināts pasaules mēroga autobūves un rūpniecības piegādātājs, kas pazīstams ar augstas precizitātes komponentiem un sistēmām, ko izmanto mobilitātes un ražošanas jomā. Uzņēmuma darbība apvieno inženieriju, produktu izstrādi un modernas ražošanas tehnoloģijas, lai nodrošinātu risinājumus autobūves, aviācijas un rūpniecības lietojumiem, koncentrējoties uz inovatīvām un ilgtspējīgām tehnoloģijām.
Administratīvais asistents – Schaeffler, Wooster, Ohaio (klātienē)
Administratīvais asistents atbalsta rūpnīcas vadību un darbiniekus Schaeffler rūpnīcā Vūsterā, Ohaio štatā. Šis amats koordinē administrēšanu, darbinieku ievadīšanu darbā, sanāksmes, piederumus, ceļošanu, klientu apmeklējumus un darbinieku pasākumus.
Apraksts
- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu rūpnīcas vadībai un komandas locekļiem
- Palīdzēt darbinieku ievadīšanā darbā un saistīto administratīvo procesu īstenošanā
- Pasūtīt, uzraudzīt un uzturēt biroja piederumus, aprīkojumu un citus rūpnīcas materiālus
- Koordinēt biroja un administratīvās vajadzības ar pārdevējiem un piegādātājiem
- Organizēt iekšējās sanāksmes, apmācības, darbinieku pasākumus, kopsapulces un vadības sanāksmes
- Palīdzēt īstenot darbinieku iesaistes un atzinības pasākumus
- Pārvaldīt klientu apmeklējumu loģistiku, tostarp grafikus, ēdināšanu, ceļošanu un telpu sagatavošanu
- Izveidot sanāksmju materiālus, darba kārtības un prezentāciju saturu
- Palīdzēt izsekot rūpnīcas rādītājiem, darbības rezultātu indikatoriem un administratīvajiem ierakstiem
- Atbalstīt rūpnīcas vadītāju sanāksmju grafiku, kalendāra, ceļojumu rezervāciju un izdevumu pārskatu pārvaldībā, kā arī vispārējā uzdevumu koordinēšanā
Prasības
- Nepieciešams asociētā grāds
- Iepriekšēja pieredze administrēšanā, biroja vadībā, vadītāja asistenta darbā vai ražošanas atbalstā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze ražošanas vai rūpniecības vidē tiks uzskatīta par priekšrocību
- Liela uzmanība detaļām un labas organizatoriskās spējas
- Spēja patstāvīgi strādāt un pārvaldīt konkurējošas prioritātes
- Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
- Spēcīgas saskarsmes prasmes un gatavība strādāt ar visiem organizācijas līmeņiem
- Pierādīta spēja efektīvi sadarboties uz komandu orientētā vidē
- Spēja profesionāli un diskrēti rīkoties ar konfidenciālu informāciju
- Labas Microsoft Office, tostarp Outlook, Excel, PowerPoint un Word, lietošanas prasmes
- Ārvalstu kandidātiem jābūt tiesīgiem strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs bez darba vīzas vai cita darba devēja sponsorējuma