Schaefflerは、1946年創業のグローバルな自動車・産業向けサプライヤーです。モビリティや製造分野で使用される高精度なコンポーネントおよびシステムで知られています。エンジニアリング、製品開発、先進的な製造技術を組み合わせ、自動車、航空宇宙、産業分野の用途を支えながら、革新的で持続可能な技術に注力しています。
管理アシスタント - シェフラー、オハイオ州ウースター（オンサイト）
シェフラーのオハイオ州ウースター工場で、工場のリーダーと従業員を支援します。 管理業務、入社手続き、会議、備品、出張、顧客訪問、従業員イベントを調整します。
仕事内容
- 工場のリーダーとチームメンバーに日常的な管理サポートを提供する
- 従業員の入社手続きおよび関連する管理プロセスを支援する
- 事務用品、設備、その他の工場資材を発注、管理、維持する
- ベンダーやサプライヤーとオフィスおよび管理上の要件を調整する
- 社内会議、研修、従業員イベント、全体集会、リーダー会議を企画する
- 従業員エンゲージメントおよび表彰イベントの実施を支援する
- 日程、ケータリング、出張、施設準備など、顧客訪問のロジスティクスを管理する
- 会議資料、議題、プレゼンテーション資料を作成する
- 工場の指標、業績指標、管理記録の追跡を支援する
- 工場長の会議日程、カレンダー管理、出張予約、経費報告書、一般的な業務調整を支援する
応募要件
- 短期大学士号が必須
- 管理業務、オフィス管理、役員アシスタント、または製造業サポートの経験が望ましい
- 製造業または産業環境での経験があれば尚可
- 細部への注意力と優れた組織力
- 自律的に行動し、独立して業務を進め、複数の優先事項を管理できること
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 対人能力に優れ、組織内のあらゆる階層の人と円滑に働けること
- チーム指向の環境で効果的に協働できる実績
- 機密情報を専門的かつ慎重に管理できること
- Outlook、Excel、PowerPoint、Wordを含むMicrosoft Officeに習熟していること
- 外部応募者は、就労ビザやその他のスポンサーシップなしで米国で働く許可を得ている必要がある