Schaeffler
Schaeffler
Schaeffler is een wereldwijde toeleverancier voor de auto-industrie en industriële sector, opgericht in 1946 en bekend om uiterst nauwkeurige componenten en systemen voor mobiliteit en productie. Het bedrijf combineert engineering, productontwikkeling en geavanceerde productie ter ondersteuning van toepassingen in de auto-industrie, lucht- en ruimtevaart en industrie, met de focus op innovatieve en duurzame technologieën.

Administratief assistent – Schaeffler, Wooster, OH (op locatie)

Administratief assistent ter ondersteuning van de fabrieksleiding en medewerkers op de Schaeffler-locatie in Wooster, Ohio. De functie coördineert administratie, onboarding, vergaderingen, benodigdheden, reizen, klantbezoeken en medewerkersevenementen.

Beschrijving

  • Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan de fabrieksleiding en teamleden
  • Ondersteunen van de onboarding van medewerkers en gerelateerde administratieve processen
  • Kantoorbenodigdheden, apparatuur en andere fabrieksmaterialen bestellen, bewaken en beheren
  • Kantoor- en administratieve behoeften afstemmen met leveranciers en toeleveranciers
  • Interne vergaderingen, trainingssessies, medewerkersevenementen, townhalls en leiderschapsvergaderingen organiseren
  • Helpen bij het organiseren van evenementen voor medewerkersbetrokkenheid en erkenning
  • De logistiek van klantbezoeken beheren, inclusief planningen, catering, reizen en de voorbereiding van de locatie
  • Vergadermaterialen, agenda's en presentatie-inhoud opstellen
  • Helpen bij het bijhouden van fabriekskengetallen, prestatie-indicatoren en administratieve gegevens
  • De fabrieksmanager ondersteunen met vergaderschema's, agendabeheer, reisboekingen, onkostendeclaraties en algemene taakcoördinatie

Vereisten

  • Associate degree vereist
  • Eerdere ervaring in administratie, kantoorbeheer, directieassistentie of ondersteuning in de productie heeft de voorkeur
  • Ervaring in een productie- of industriële omgeving is een pluspunt
  • Sterke aandacht voor detail en organisatorisch vermogen
  • Zelfstandig en in staat om onafhankelijk te werken en meerdere prioriteiten te beheren
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en gemakkelijk kunnen samenwerken met alle organisatieniveaus
  • Aantoonbare vaardigheid om effectief samen te werken in een teamgerichte omgeving
  • In staat om vertrouwelijke informatie professioneel en discreet te behandelen
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel, PowerPoint en Word
  • Externe kandidaten moeten bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken zonder werkvisum of andere sponsoring

Gerelateerde vacatures

Thomson Reuters

Marketingdirecteur Australië en Nieuw-Zeeland

Thomson Reuters

Bepaal de marketingstrategie, regionale programma’s en pipelinegroei van Thomson Reuters in Australië en Nieuw-Zeeland, voor technologie op het gebied van juridische zaken, belastingen en compliance. Geef leiding aan regionale teams, campagnes en evenementen, met nadruk op AI-gestuurde marketing.

Openen