Schaeffler היא ספקית גלובלית לתעשיות הרכב והתעשייה, שנוסדה בשנת 1946 ונודעת ברכיבים ובמערכות בעלי דיוק גבוה המשמשים בתחומי התחבורה והייצור. פעילותה משלבת הנדסה, פיתוח מוצרים וייצור מתקדם לתמיכה ביישומים בתחום הרכב, התעופה והתעשייה, תוך התמקדות בטכנולוגיות חדשניות ובנות-קיימא.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - Schaeffler, Wooster, אוהיו (נוכחות באתר)
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתמיכה בהנהלת המפעל ובעובדים במתקן Schaeffler בווסטר, אוהיו. התפקיד כולל תיאום אדמיניסטרציה, קליטת עובדים, פגישות, ציוד, נסיעות, ביקורי לקוחות ואירועי עובדים.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית להנהלת המפעל ולחברי הצוות
- סיוע בקליטת עובדים ובתהליכים אדמיניסטרטיביים קשורים
- הזמנה, מעקב ותחזוקה של ציוד משרדי, ציוד תפעולי וחומרים אחרים של המפעל
- תיאום דרישות משרדיות ואדמיניסטרטיביות עם ספקים ונותני שירותים
- ארגון פגישות פנימיות, הדרכות, אירועי עובדים, אספות כלליות ופגישות הנהלה
- סיוע בהפקת אירועי מעורבות והוקרה לעובדים
- ניהול הלוגיסטיקה של ביקורי לקוחות, כולל לוחות זמנים, קייטרינג, נסיעות והכנת המתקן
- יצירת חומרי פגישות, סדרי יום ותוכן למצגות
- סיוע במעקב אחר מדדי המפעל, מדדי ביצועים ורשומות אדמיניסטרטיביות
- תמיכה במנהל המפעל בניהול לוחות זמנים של פגישות, ניהול היומן, הזמנת נסיעות, דוחות הוצאות ותיאום משימות כללי
דרישות
- נדרש תואר Associate
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, ניהול משרד, סיוע מנהלי או תמיכה בייצור – יתרון
- ניסיון בסביבת ייצור או תעשייה – יתרון
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת ארגון גבוהה
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל סדרי עדיפויות מתחרים
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יחסי אנוש מצוינים ונוחות בעבודה מול כל הרמות הארגוניות
- יכולת מוכחת לשתף פעולה ביעילות בסביבת עבודה צוותית
- יכולת לנהל מידע חסוי במקצועיות ובשיקול דעת
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Excel, PowerPoint ו-Word
- מועמדים חיצוניים חייבים להיות מורשים לעבוד בארצות הברית ללא אשרת עבודה או חסות אחרת