Schaeffler
Schaeffler
Schaeffler este un furnizor global pentru industria auto și industrie, fondat în 1946 și cunoscut pentru componentele și sistemele de înaltă precizie utilizate în mobilitate și producție. Activitatea sa îmbină ingineria, dezvoltarea de produse și producția avansată pentru a sprijini aplicații din domeniul auto, aerospațial și industrial, cu accent pe tehnologii inovatoare și sustenabile.

Asistent administrativ - Schaeffler, Wooster, Ohio (la sediu)

Asistent administrativ care sprijină conducerea fabricii și angajații la unitatea Schaeffler din Wooster, Ohio. Rolul coordonează activitățile administrative, integrarea angajaților, ședințele, consumabilele, călătoriile, vizitele clienților și evenimentele pentru angajați.

Descriere

  • Oferirea de suport administrativ zilnic conducerii fabricii și membrilor echipei
  • Asistarea procesului de integrare a angajaților și a procedurilor administrative aferente
  • Comandarea, monitorizarea și întreținerea consumabilelor de birou, a echipamentelor și a altor materiale ale fabricii
  • Coordonarea cerințelor de birou și administrative cu furnizorii și prestatorii
  • Organizarea ședințelor interne, a sesiunilor de instruire, a evenimentelor pentru angajați, a întâlnirilor generale și a ședințelor conducerii
  • Sprijinirea organizării evenimentelor de implicare și recunoaștere a angajaților
  • Gestionarea logisticii vizitelor clienților, inclusiv a programelor, serviciilor de catering, călătoriilor și pregătirii unității
  • Crearea materialelor pentru ședințe, a agendelor și a conținutului prezentărilor
  • Sprijinirea urmăririi indicatorilor fabricii, a indicatorilor de performanță și a evidențelor administrative
  • Sprijinirea managerului fabricii cu programele ședințelor, gestionarea calendarului, rezervările de călătorie, rapoartele de cheltuieli și coordonarea generală a sarcinilor

Cerințe

  • Este necesară o diplomă de nivel Associate
  • Se preferă experiență anterioară în administrație, managementul biroului, asistență executivă sau suport pentru producție
  • Experiența într-un mediu de producție sau industrial constituie un avantaj
  • Atenție deosebită la detalii și capacitate de organizare
  • Persoană autonomă, capabilă să lucreze independent și să gestioneze priorități concurente
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
  • Abilități interpersonale solide și confort în colaborarea cu toate nivelurile organizației
  • Capacitate demonstrată de a colabora eficient într-un mediu orientat spre lucru în echipă
  • Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu profesionalism și discreție
  • Competențe de utilizare a Microsoft Office, inclusiv Outlook, Excel, PowerPoint și Word
  • Candidații externi trebuie să fie autorizați să lucreze în Statele Unite fără viză de muncă sau altă formă de sponsorizare

Locuri de muncă similare

Huron

Senior Oracle Fusion Solution Architect – Telecommunications

Huron

Lead Oracle Fusion ERP and SCM architecture for telecommunications clients in Southeast Asia, guiding solution design, integrations and client advisory throughout implementation. The role also includes mentoring consultants and contributing to presales work.

Deschide
DoiT International

Account Manager, Cloud Services (United States, Remote)

DoiT International

Manage SMB and mid-market customer accounts at DoiT International, a cloud technology company. Drive retention, renewals, and account growth across multicloud products and services.

Deschide
West Coast Dental Services

Administrative Assistant, Dental Practice Development

West Coast Dental Services

Traveling administrative assistant supporting a dental organization’s practice development and training teams. Coordinates schedules, reports, meetings, documents, and day-to-day administrative work.

Deschide