Schaeffler
Schaeffler
Schaeffler er en global leverandør til bilindustrien og industrien, grunnlagt i 1946 og kjent for høypresisjonskomponenter og -systemer som brukes innen mobilitet og produksjon. Arbeidet kombinerer ingeniørkunst, produktutvikling og avansert produksjon for å støtte bruksområder innen bilindustrien, luft- og romfart samt industrien, med fokus på innovative og bærekraftige teknologier.

Administrativ assistent – Schaeffler, Wooster, Ohio (på arbeidsstedet)

Administrativ assistent som støtter fabrikkledelsen og medarbeiderne ved Schaefflers anlegg i Wooster, Ohio. Rollen koordinerer administrasjon, onboarding, møter, rekvisita, reiser, kundebesøk og medarbeiderarrangementer.

Beskrivelse

  • Gi daglig administrativ støtte til fabrikkledelsen og teammedlemmer
  • Bistå med onboarding av medarbeidere og relaterte administrative prosesser
  • Bestille, overvåke og vedlikeholde kontorrekvisita, utstyr og annet material til fabrikken
  • Koordinere kontor- og administrative behov med leverandører og samarbeidspartnere
  • Organisere interne møter, opplæringsøkter, medarbeiderarrangementer, allmøter og ledermøter
  • Bidra til gjennomføring av arrangementer for medarbeiderengasjement og anerkjennelse
  • Håndtere logistikk ved kundebesøk, inkludert tidsplaner, catering, reiser og klargjøring av anlegget
  • Utarbeide møtemateriell, agendaer og presentasjonsinnhold
  • Bistå med å følge fabrikkens nøkkeltall, resultatindikatorer og administrative registre
  • Støtte fabrikksjefen med møteplaner, kalenderstyring, reisebestillinger, utgiftsrapporter og generell koordinering av oppgaver

Krav

  • Associate degree eller tilsvarende høyere utdanning kreves
  • Tidligere erfaring med administrasjon, kontorledelse, lederstøtte eller støtte i produksjonsmiljøer er en fordel
  • Erfaring fra produksjons- eller industrimiljø er en fordel
  • Svært gode evner til detaljarbeid og organisering
  • Selvstendig, med evne til å arbeide på egen hånd og håndtere konkurrerende prioriteringer
  • Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og trygghet i arbeid på alle organisatoriske nivåer
  • Dokumentert evne til å samarbeide effektivt i et teambasert miljø
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon profesjonelt og diskret
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Outlook, Excel, PowerPoint og Word
  • Eksterne søkere må ha rett til å arbeide i USA uten arbeidsvisum eller annen sponsing

Relaterte jobber

General Dynamics Information Technology

Prosjektkoordinator for vannforsyningsprosjekter

General Dynamics Information Technology

Koordiner tverrfaglige vannforsyningsprosjekter for GDIT, og hold leveranser, budsjetter og risikoer på rett spor i samarbeid med kunder og lokale interessenter. Denne fjernstillingen i USA innebærer reiser på tvers av landet 50–75 % av arbeidstiden.

Åpne