Schaeffler
Schaeffler
Schaeffler ist ein 1946 gegründeter globaler Automobil- und Industriezulieferer, der für hochpräzise Komponenten und Systeme für Mobilität und Fertigung bekannt ist. Das Unternehmen verbindet Engineering, Produktentwicklung und moderne Fertigung, um Anwendungen in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt sowie Industrie zu unterstützen, mit einem Fokus auf innovative und nachhaltige Technologien.

Administrative Assistenz – Schaeffler, Wooster, OH (vor Ort)

Administrative Assistenz zur Unterstützung der Werksleitung und der Mitarbeitenden am Schaeffler-Standort in Wooster, Ohio. Die Position koordiniert administrative Aufgaben, Onboarding, Besprechungen, Materialbestellungen, Reisen, Kundenbesuche und Mitarbeitendenveranstaltungen.

Beschreibung

  • Tägliche administrative Unterstützung der Werksleitung und der Teammitglieder
  • Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitenden und bei damit verbundenen administrativen Prozessen
  • Bestellung, Überwachung und Verwaltung von Bürobedarf, Ausrüstung und anderen Werksmaterialien
  • Koordination des Büro- und Verwaltungsbedarfs mit Anbietern und Lieferanten
  • Organisation interner Besprechungen, Schulungen, Mitarbeitendenveranstaltungen, Townhalls und Führungssitzungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen zur Mitarbeitendenbindung und -anerkennung
  • Verwaltung der Logistik von Kundenbesuchen, einschließlich Zeitplänen, Catering, Reisen und Vorbereitung der Einrichtungen
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Tagesordnungen und Präsentationsinhalten
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Werkskennzahlen, Leistungsindikatoren und Verwaltungsunterlagen
  • Unterstützung des Werksleiters bei Besprechungsplänen, Kalenderverwaltung, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und der allgemeinen Koordination von Aufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung an einer zweijährigen Hochschule erforderlich
  • Berufserfahrung in Administration, Büromanagement, Assistenz der Geschäftsleitung oder Unterstützung in der Fertigung bevorzugt
  • Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit allen Organisationsebenen
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einer teamorientierten Umgebung
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Excel, PowerPoint und Word
  • Externe Bewerber müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten ohne ein Arbeitsvisum oder eine andere Unterstützung durch den Arbeitgeber zu arbeiten

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