Schaeffler
Schaeffler
A Schaeffler é uma fornecedora global dos setores automotivo e industrial, fundada em 1946 e conhecida por seus componentes e sistemas de alta precisão utilizados na mobilidade e na manufatura. Seu trabalho combina engenharia, desenvolvimento de produtos e manufatura avançada para atender a aplicações automotivas, aeroespaciais e industriais, com foco em tecnologias inovadoras e sustentáveis.

Assistente Administrativo - Schaeffler, Wooster, OH (Presencial)

Assistente administrativo responsável por apoiar a liderança e os funcionários da unidade da Schaeffler em Wooster, Ohio. A função coordena atividades administrativas, integração de novos funcionários, reuniões, suprimentos, viagens, visitas de clientes e eventos para funcionários.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo diário à liderança e aos membros da equipe da unidade
  • Auxiliar na integração de novos funcionários e nos processos administrativos relacionados
  • Solicitar, monitorar e manter suprimentos de escritório, equipamentos e outros materiais da unidade
  • Coordenar as necessidades administrativas e de escritório com fornecedores e prestadores
  • Organizar reuniões internas, sessões de treinamento, eventos para funcionários, reuniões gerais e reuniões de liderança
  • Ajudar a realizar eventos de engajamento e reconhecimento de funcionários
  • Gerenciar a logística de visitas de clientes, incluindo agendas, catering, viagens e preparação das instalações
  • Criar materiais para reuniões, pautas e conteúdo para apresentações
  • Ajudar a acompanhar métricas da unidade, indicadores de desempenho e registros administrativos
  • Dar suporte ao gerente da unidade com agendas de reuniões, gestão do calendário, reservas de viagens, relatórios de despesas e coordenação geral de tarefas

Requisitos

  • É necessário diploma de curso superior de curta duração
  • Experiência anterior em administração, gestão de escritório, assistência executiva ou suporte à manufatura é preferencial
  • Experiência em ambiente de manufatura ou industrial será considerada um diferencial
  • Grande atenção aos detalhes e capacidade de organização
  • Perfil autônomo, com capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar prioridades concorrentes
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Fortes habilidades interpessoais e facilidade para trabalhar com todos os níveis da organização
  • Capacidade comprovada de colaborar de forma eficaz em um ambiente orientado ao trabalho em equipe
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com profissionalismo e discrição
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, PowerPoint e Word
  • Candidatos externos devem estar autorizados a trabalhar nos Estados Unidos sem visto de trabalho ou outro tipo de patrocínio

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