Schaeffler
Schaeffler
Schaeffler — глобальный поставщик решений для автомобильной и промышленной отраслей, основанный в 1946 году и известный высокоточными компонентами и системами для транспорта и производства. Компания объединяет инженерные разработки, создание продуктов и передовые производственные технологии для автомобильной, аэрокосмической и промышленной сфер, уделяя особое внимание инновационным и экологичным технологиям.

Административный ассистент — Schaeffler, Вустер, Огайо (на территории предприятия)

Административный ассистент оказывает поддержку руководству предприятия и сотрудникам на объекте Schaeffler в Вустере, штат Огайо. Должность включает координацию административных задач, адаптации новых сотрудников, встреч, материалов, поездок, визитов клиентов и мероприятий для сотрудников.

Описание

  • Оказывать ежедневную административную поддержку руководству предприятия и членам команды
  • Помогать с адаптацией новых сотрудников и связанными административными процессами
  • Заказывать, контролировать и поддерживать в наличии канцелярские принадлежности, оборудование и другие материалы предприятия
  • Координировать офисные и административные потребности с поставщиками и подрядчиками
  • Организовывать внутренние совещания, обучающие сессии, мероприятия для сотрудников, общие собрания и встречи руководства
  • Помогать проводить мероприятия по вовлечённости и признанию заслуг сотрудников
  • Управлять логистикой визитов клиентов, включая расписание, кейтеринг, поездки и подготовку помещений
  • Создавать материалы для совещаний, повестки и презентационный контент
  • Помогать отслеживать показатели предприятия, ключевые показатели эффективности и административные записи
  • Поддерживать руководителя предприятия в составлении расписания совещаний, управлении календарём, бронировании поездок, подготовке отчётов о расходах и общей координации задач

Требования

  • Требуется степень младшего специалиста
  • Предпочтителен предыдущий опыт в администрировании, управлении офисом, работе помощником руководителя или поддержке производственных процессов
  • Опыт работы в производственной или промышленной среде будет преимуществом
  • Внимательность к деталям и развитые организаторские способности
  • Самостоятельность, способность работать без постоянного контроля и управлять конкурирующими приоритетами
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации
  • Развитые навыки межличностного общения и готовность взаимодействовать с сотрудниками всех уровней организации
  • Подтверждённая способность эффективно сотрудничать в командной среде
  • Умение профессионально и конфиденциально работать с закрытой информацией
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Excel, PowerPoint и Word
  • Внешние кандидаты должны иметь разрешение на работу в США без рабочей визы или другого спонсорства

Похожие вакансии

City Brewing Company

Помощник генерального директора и команды высшего руководства

City Brewing Company

Оказывайте поддержку генеральному директору City Brewing Company и команде руководителей: ведите календари, организуйте поездки и встречи, координируйте коммуникации и конфиденциальные процессы.

Открыть
Dovenmuehle

Специалист по сопровождению специальных кредитов, HELOC

Dovenmuehle
1 001 – 5 000 Сотрудники

Обрабатывайте заявки на кредитные линии под залог жилья (HELOC) и ипотечные кредиты для Dovenmuehle, американской компании по субсервисному обслуживанию ипотеки. Проверяйте документы, сверяйте средства и координируйте получение одобрений инвесторов.

Открыть
RWS Group

Удалённый аналитик приложений в Чехии

RWS Group

Поддержка производственных платформ RWS Helix и Workzone: обработка инцидентов второй и третьей линий, устранение неполадок приложений, ведение документации и улучшение процессов поддержки.

Открыть
Applied Materials

Старший менеджер по работе с поставщиками редкоземельных материалов

Applied Materials

Руководите закупками редкоземельных материалов, отношениями с поставщиками, переговорами по контрактам и планированием рисков для бизнеса Applied Materials в сфере оборудования для производства полупроводников. Формируйте глобальные стратегии снабжения на основе анализа затрат, рыночной информации и взаимодействия с подразделениями компании.

Открыть
Pfizer

Аналитик по управлению R&D в Pfizer (Ченнаи, гибридный формат)

Pfizer

Поддержка глобального бюджета и прогнозирования расходов Pfizer в сфере R&D, включая заказы на закупку, вопросы с платежами и финансовый анализ. Совершенствование финансовых процессов на площадках в Индии и регионе EMEA.

Открыть
Barclays

Старший бизнес-аналитик по финансовым преступлениям

Barclays

Совершенствуйте процессы противодействия финансовым преступлениям в Barclays, преобразуя требования CDD, KYC и AML в единые операционные модели.

Открыть
Stryker

Ведущий аналитик данных и бизнес-аналитик ICM

Stryker

Руководите глобальной аналитикой и поддержкой отчетности для платформ ICM компании Stryker, взаимодействуя с заинтересованными сторонами более чем в 100 странах. Работайте с Power BI, Salesforce, CSOD, SQL, качеством данных и инструментами автоматизации.

Открыть
Chemist Warehouse

Аналитик систем обслуживания клиентов

Chemist Warehouse

Совершенствуйте чат-боты, ИИ и платформы самообслуживания для аптек и розничных магазинов Chemist Warehouse в Австралии. Сосредоточьтесь на надежности систем, автоматизации и удобстве клиентского пути.

Открыть
Quantum

Младший бизнес-аналитик — Quantum (гибридный формат, Лондон)

Quantum
51 – 200 Сотрудники
B2BМаркетингМедиа

Преобразуйте данные партнерского маркетинга Quantum в надежную аналитику SQL и наглядные панели. Представляйте выводы и используйте ИИ-инструменты, помогая командам принимать решения на основе данных.

Открыть
Dial Senior Living

Заместитель исполнительного директора по работе с пожилыми людьми

Dial Senior Living
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранениеНедвижимость

Помогайте исполнительному директору управлять сообществом для пожилых людей: отвечайте за операционную деятельность, обслуживание жителей, финансы, соблюдение требований и руководство персоналом. Поддерживайте качество услуг и эффективность работы благодаря ежедневному контролю и стратегическому участию.

Открыть