Schaeffler je globalni dobavitelj za avtomobilsko in industrijsko industrijo, ustanovljen leta 1946, znan po visokopreciznih komponentah in sistemih, ki se uporabljajo na področju mobilnosti in proizvodnje. Njegovo delo združuje inženiring, razvoj izdelkov in napredno proizvodnjo ter podpira uporabo v avtomobilski, letalski in industrijski panogi, pri čemer se osredotoča na inovativne in trajnostne tehnologije.
Administrativni asistent – Schaeffler, Wooster, OH (delo na lokaciji)
Administrativni asistent podpira vodstvo obrata in zaposlene v Schaefflerjevem obratu v mestu Wooster v Ohiu. Delovno mesto usklajuje administracijo, uvajanje zaposlenih, sestanke, zaloge, potovanja, obiske strank in dogodke za zaposlene.
Opis
- Zagotavljati vsakodnevno administrativno podporo vodstvu obrata in članom ekipe
- Pomagati pri uvajanju zaposlenih in povezanih administrativnih postopkih
- Naročati, spremljati in vzdrževati pisarniški material, opremo in druge materiale obrata
- Usklajevati pisarniške in administrativne potrebe z dobavitelji in ponudniki
- Organizirati interne sestanke, usposabljanja, dogodke za zaposlene, zborovanja vseh zaposlenih in sestanke vodstva
- Pomagati pri izvedbi dogodkov za zavzetost in priznanje zaposlenih
- Upravljati logistiko obiskov strank, vključno z urniki, pogostitvijo, potovanji in pripravo prostorov
- Pripravljati gradiva za sestanke, dnevne rede in vsebine predstavitev
- Pomagati pri spremljanju kazalnikov obrata, kazalnikov uspešnosti in administrativnih evidenc
- Podpirati vodjo obrata pri razporejanju sestankov, upravljanju koledarja, rezervaciji potovanj, poročilih o stroških in splošnem usklajevanju nalog
Zahteve
- Zahtevana je višja strokovna izobrazba
- Zaželene so predhodne izkušnje na področju administracije, upravljanja pisarne, podpore vodstvenim delavcem ali podpore proizvodnji
- Izkušnje v proizvodnem ali industrijskem okolju so prednost
- Izrazita pozornost do podrobnosti in dobre organizacijske sposobnosti
- Samoiniciativnost, sposobnost samostojnega dela in upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Dobre medosebne sposobnosti in pripravljenost za delo na vseh organizacijskih ravneh
- Dokazana sposobnost učinkovitega sodelovanja v ekipnem okolju
- Sposobnost profesionalnega in diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami
- Znanje Microsoft Officea, vključno s programi Outlook, Excel, PowerPoint in Word
- Zunanji kandidati morajo biti upravičeni do dela v Združenih državah Amerike brez delovnega vizuma ali drugega sponzorstva