Schaeffler
Schaeffler
Schaeffler är en global leverantör till fordons- och industrisektorn som grundades 1946 och är känd för högprecisionskomponenter och -system för mobilitet och tillverkning. Företagets arbete kombinerar ingenjörskonst, produktutveckling och avancerad tillverkning för att stödja tillämpningar inom fordonsindustrin, flyg- och rymdindustrin samt industrin, med fokus på innovativ och hållbar teknik.

Administrativ assistent – Schaeffler, Wooster, Ohio (på plats)

Administrativ assistent som stödjer fabriksledningen och medarbetarna vid Schaefflers anläggning i Wooster, Ohio. Rollen samordnar administration, introduktion, möten, material, resor, kundbesök och personalaktiviteter.

Beskrivning

  • Ge dagligt administrativt stöd till fabriksledningen och teammedlemmar
  • Hjälpa till med introduktion av medarbetare och relaterade administrativa processer
  • Beställa, övervaka och underhålla kontorsmaterial, utrustning och annat material för fabriken
  • Samordna kontors- och administrativa behov med leverantörer och återförsäljare
  • Organisera interna möten, utbildningar, personalaktiviteter, allmöten och ledningsmöten
  • Bidra till genomförandet av aktiviteter för medarbetarengagemang och erkännande
  • Hantera logistiken kring kundbesök, inklusive tidsscheman, catering, resor och förberedelser av anläggningen
  • Skapa mötesmaterial, dagordningar och presentationsinnehåll
  • Hjälpa till att följa upp fabriksnyckeltal, prestationsindikatorer och administrativa register
  • Stödja fabrikschefen med mötesscheman, kalenderhantering, resebokningar, utgiftsrapporter och allmän uppgiftssamordning

Krav

  • Eftergymnasial examen motsvarande associate degree krävs
  • Tidigare erfarenhet av administration, kontorsledning, chefsstöd eller stöd inom tillverkningsindustrin är meriterande
  • Erfarenhet från tillverknings- eller industrimiljö är meriterande
  • Stor noggrannhet och god organisatorisk förmåga
  • Självständig och driven, med förmåga att arbeta självständigt och hantera konkurrerande prioriteringar
  • Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • God samarbetsförmåga och trygghet i att arbeta på alla organisatoriska nivåer
  • Dokumenterad förmåga att samarbeta effektivt i en teambaserad miljö
  • Förmåga att hantera konfidentiell information professionellt och diskret
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Excel, PowerPoint och Word
  • Externa sökande måste ha rätt att arbeta i USA utan arbetsvisum eller annat sponsringsstöd

Relaterade jobb

IMU Biosciences

Bioinformatikingenjör inom mjukvara – flödescytometri

IMU Biosciences

Bygg och underhåll reglerade maskininlärningspipelines för flödescytometri hos IMU Biosciences. Rollen omfattar annotering, modellspårning, reproducerbarhet och regelefterlevnad för en plattform för precisionsmedicin.

Öppna
Genesis Tech

Senior produktutvecklare inom fullstack (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring

Bygg backend-system, infrastruktur och AI-native-funktioner för Boosters produkt för personlig digital säkerhet. Driv produktutvecklingen från arkitektur och design till lansering och resultatanalys.

Öppna