Schaeffler là nhà cung cấp toàn cầu trong lĩnh vực ô tô và công nghiệp, được thành lập vào năm 1946, nổi tiếng với các linh kiện và hệ thống có độ chính xác cao dùng trong lĩnh vực di chuyển và sản xuất. Hoạt động của công ty kết hợp kỹ thuật, phát triển sản phẩm và sản xuất tiên tiến để phục vụ các ứng dụng trong ngành ô tô, hàng không vũ trụ và công nghiệp, tập trung vào các công nghệ đổi mới và bền vững.
Trợ lý hành chính - Schaeffler, Wooster, OH (Làm việc tại cơ sở)
Trợ lý hành chính hỗ trợ ban lãnh đạo nhà máy và nhân viên tại cơ sở Schaeffler ở Wooster, Ohio. Vị trí này điều phối công việc hành chính, tiếp nhận nhân viên mới, cuộc họp, vật tư, công tác, chuyến thăm khách hàng và các sự kiện dành cho nhân viên.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho ban lãnh đạo nhà máy và các thành viên trong đội ngũ
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới và các quy trình hành chính liên quan
- Đặt mua, theo dõi và duy trì vật tư văn phòng, thiết bị và các vật liệu khác của nhà máy
- Phối hợp các yêu cầu về văn phòng và hành chính với các đơn vị cung cấp và nhà cung cấp
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ, buổi đào tạo, sự kiện dành cho nhân viên, cuộc họp toàn thể và cuộc họp lãnh đạo
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện gắn kết và ghi nhận nhân viên
- Quản lý công tác hậu cần cho chuyến thăm của khách hàng, bao gồm lịch trình, dịch vụ ăn uống, việc đi lại và chuẩn bị cơ sở vật chất
- Soạn tài liệu họp, chương trình nghị sự và nội dung thuyết trình
- Hỗ trợ theo dõi các chỉ số của nhà máy, chỉ số hiệu suất và hồ sơ hành chính
- Hỗ trợ Quản lý nhà máy về lịch họp, quản lý lịch, đặt chỗ đi lại, báo cáo chi phí và điều phối các nhiệm vụ chung
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng cao đẳng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực hành chính, quản lý văn phòng, trợ lý điều hành hoặc hỗ trợ sản xuất
- Có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất hoặc công nghiệp là một lợi thế
- Có khả năng tổ chức và chú ý cao đến chi tiết
- Có tinh thần tự chủ, khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt và thoải mái làm việc với mọi cấp bậc trong tổ chức
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc hợp tác hiệu quả trong môi trường làm việc theo nhóm
- Có khả năng quản lý thông tin mật một cách chuyên nghiệp và thận trọng
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Excel, PowerPoint và Word
- Ứng viên bên ngoài phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần thị thực lao động hoặc hình thức bảo lãnh khác