Η Schaeffler είναι ένας παγκόσμιος προμηθευτής για την αυτοκινητοβιομηχανία και τη βιομηχανία, που ιδρύθηκε το 1946 και είναι γνωστός για εξαρτήματα και συστήματα υψηλής ακρίβειας τα οποία χρησιμοποιούνται στις μεταφορές και την παραγωγή. Το έργο της συνδυάζει τη μηχανική, την ανάπτυξη προϊόντων και την προηγμένη κατα manufacturing για την υποστήριξη εφαρμογών στην αυτοκινητοβιομηχανία, την αεροδιαστημική και τη βιομηχανία, με έμφαση σε καινοτόμες και βιώσιμες τεχνολογίες.
Διοικητικός/ή βοηθός - Schaeffler, Wooster, Οχάιο (με φυσική παρουσία)
Διοικητικός/ή βοηθός που υποστηρίζει τη διεύθυνση του εργοστασίου και τους εργαζομένους στις εγκαταστάσεις της Schaeffler στο Wooster του Οχάιο. Ο ρόλος συντονίζει τη διοικητική υποστήριξη, την ένταξη εργαζομένων, τις συναντήσεις, τις προμήθειες, τα ταξίδια, τις επισκέψεις πελατών και τις εκδηλώσεις εργαζομένων.
Περιγραφή
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης στη διεύθυνση του εργοστασίου και στα μέλη της ομάδας
- Υποστήριξη της ένταξης εργαζομένων και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών
- Παραγγελία, παρακολούθηση και συντήρηση αναλώσιμων γραφείου, εξοπλισμού και άλλων υλικών του εργοστασίου
- Συντονισμός των γραφειακών και διοικητικών απαιτήσεων με προμηθευτές και συνεργάτες
- Οργάνωση εσωτερικών συναντήσεων, εκπαιδευτικών συνεδριών, εκδηλώσεων εργαζομένων, town halls και συναντήσεων διεύθυνσης
- Υποστήριξη της υλοποίησης εκδηλώσεων συμμετοχής και αναγνώρισης εργαζομένων
- Διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης επισκέψεων πελατών, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων, τροφοδοσίας, ταξιδιών και προετοιμασίας των εγκαταστάσεων
- Δημιουργία υλικού συναντήσεων, ημερήσιων διατάξεων και περιεχομένου παρουσιάσεων
- Υποστήριξη της παρακολούθησης των δεικτών του εργοστασίου, των δεικτών απόδοσης και των διοικητικών αρχείων
- Υποστήριξη του διευθυντή εργοστασίου με τα προγράμματα συναντήσεων, τη διαχείριση ημερολογίου, τις κρατήσεις ταξιδιών, τις αναφορές εξόδων και τον γενικό συντονισμό εργασιών
Απαιτήσεις
- Απαιτείται πτυχίο Associate
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στη διοίκηση, στη διαχείριση γραφείου, στη διοικητική υποστήριξη στελεχών ή στην υποστήριξη παραγωγής
- Η εμπειρία σε περιβάλλον παραγωγής ή βιομηχανικό περιβάλλον αποτελεί επιπλέον προσόν
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές ικανότητες
- Αυτονομία, με ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και άνεση στην εργασία με όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Αποδεδειγμένη ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό και διακριτικότητα
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Excel, PowerPoint και Word
- Οι εξωτερικοί υποψήφιοι πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένοι να εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς βίζα εργασίας ή άλλη χορηγία