Schaeffler est un fournisseur mondial pour les secteurs automobile et industriel, fondé en 1946 et réputé pour ses composants et systèmes de haute précision utilisés dans la mobilité et la fabrication. Son activité associe ingénierie, développement de produits et fabrication avancée pour répondre aux applications automobiles, aérospatiales et industrielles, avec un accent sur les technologies innovantes et durables.
Assistant administratif - Schaeffler, Wooster, OH (Sur site)
Assistant administratif chargé de soutenir la direction et les employés de l’usine Schaeffler de Wooster, dans l’Ohio. Le poste coordonne les tâches administratives, l’intégration, les réunions, les fournitures, les déplacements, les visites clients et les événements destinés aux employés.
Description
- Fournir un soutien administratif quotidien à la direction et aux membres de l’équipe de l’usine
- Participer à l’intégration des employés et aux processus administratifs associés
- Commander, contrôler et maintenir les fournitures de bureau, les équipements et autres matériels de l’usine
- Coordonner les besoins administratifs et de bureau avec les fournisseurs et prestataires
- Organiser les réunions internes, les sessions de formation, les événements destinés aux employés, les réunions générales et les réunions de direction
- Contribuer à la mise en place d’événements d’engagement et de reconnaissance des employés
- Gérer la logistique des visites clients, notamment les horaires, la restauration, les déplacements et la préparation des locaux
- Créer les supports de réunion, les ordres du jour et le contenu des présentations
- Contribuer au suivi des indicateurs de l’usine, des indicateurs de performance et des dossiers administratifs
- Soutenir le directeur de l’usine pour les calendriers de réunions, la gestion de l’agenda, les réservations de déplacements, les notes de frais et la coordination générale des tâches
Exigences
- Diplôme d’études collégiales requis
- Une expérience préalable en administration, gestion de bureau, assistance de direction ou soutien à la production est souhaitée
- Une expérience dans un environnement industriel ou manufacturier constitue un atout
- Grande attention aux détails et sens de l’organisation
- Autonomie, avec la capacité de travailler de manière indépendante et de gérer des priorités concurrentes
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Solides aptitudes relationnelles et aisance à travailler avec tous les niveaux de l’organisation
- Capacité démontrée à collaborer efficacement dans un environnement axé sur le travail d’équipe
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, PowerPoint et Word
- Les candidats externes doivent être autorisés à travailler aux États-Unis sans visa de travail ni autre forme de parrainage