Schaeffler 是一家成立於 1946 年的全球汽車與工業供應商，以用於移動與製造業的高精度零組件及系統聞名。其業務結合工程技術、產品開發與先進製造，為汽車、航太及工業應用提供支援，專注於創新與永續技術。
行政助理 - 舍弗勒，俄亥俄州伍斯特（現場辦公）
在舍弗勒俄亥俄州伍斯特工廠為工廠領導與員工提供支援。 負責行政事務、入職、會議、物資、差旅、客戶來訪及員工活動的協調。
說明
- 為工廠領導與團隊成員提供日常行政支援
- 協助員工入職及相關行政流程
- 訂購、監控及維護辦公用品、設備與其他工廠物資
- 與供應商及供貨商協調辦公室與行政事務需求
- 組織內部會議、培訓、員工活動、全員大會及領導會議
- 協助舉辦員工參與及表揚活動
- 管理客戶來訪安排，包括日程、餐飲、差旅及場地準備
- 製作會議資料、議程及簡報內容
- 協助追蹤工廠指標、績效指標及行政紀錄
- 協助工廠經理安排會議、管理行事曆、預訂差旅、處理費用報告及協調一般事務
職位要求
- 必須具備副學士學位
- 具備行政、辦公室管理、高階主管助理或製造業支援經驗者優先
- 具備製造業或工業環境經驗者優先
- 注重細節並具備良好的組織能力
- 能夠自我管理、獨立工作並處理相互競爭的優先事項
- 具備出色的口頭與書面溝通能力
- 人際交往能力強，能自在地與各層級組織人員合作
- 能夠在團隊導向的環境中有效協作
- 能以專業且謹慎的方式管理機密資訊
- 熟悉Microsoft Office，包括Outlook、Excel、PowerPoint與Word
- 外部申請人必須獲授權在美國工作，且無需就業簽證或其他贊助