VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikReisen
VaVa Virtual Assistants ist ein Unternehmen für virtuelle Assistenz mit Remote-Arbeitsmodell, das Unternehmer und Unternehmen bei den täglichen Aufgaben hinter ihren Geschäftsabläufen unterstützt. Das Team bietet persönliche administrative Unterstützung in den Bereichen Kalenderverwaltung, Kundenservice, soziale Medien und Webdesign und hilft seinen Kunden dabei, effiziente Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten und sich auf wichtigere Ziele zu konzentrieren. Das Unternehmen arbeitet mit Firmen aus Bereichen wie Beratung, Logistik und Reisen zusammen.

Virtuelle Assistenz im Vertrieb – Remote, Vereinigte Staaten

Remote-Tätigkeit im Vertriebs-Support mit Verantwortung für Kundenpipelines, Akquise, Angebote, CRM-Abläufe und Nachverfolgung. Betreuung der Kunden von VaVa Virtual Assistants in den Bereichen Nonprofit, Recht, Coaching und Finanzen.

Beschreibung

  • VaVa Virtual Assistants in allen Interaktionen professionell vertreten
  • Täglichen Vertriebs-Support leisten und dabei das Angebot, die Zielkunden und den Vertriebsprozess jedes Kunden kennenlernen
  • Vertriebspostfächer verwalten, Antworten von Interessenten priorisieren, Antworten entwerfen und eine zeitnahe Nachverfolgung sicherstellen
  • Personalisierte Akquise über LinkedIn und per Kaltakquise-E-Mail durchführen sowie Nachfasssequenzen und Automatisierungen pflegen
  • Interessentenlisten mit Prospecting-Tools und KI-gestützten Abläufen erstellen, bereinigen, von Duplikaten befreien, anreichern und verifizieren
  • CRM-Datensätze und Interessenten-Tabellen mit Notizen, Pipeline-Phasen, Nachfassaufgaben und Analysen pflegen
  • Interessenten anhand idealer Kundenprofile bewerten und qualifizierte Chancen an Kunden oder Vertriebsteams weiterleiten
  • Angebote, RFPs und elektronisch signierte Vertriebsvereinbarungen erstellen, versenden und nachverfolgen
  • Pitch-Decks und Präsentationen erstellen sowie Vertriebsunterlagen und Bibliotheken mit E-Mail-Vorlagen pflegen
  • Vertriebsgespräche über Zeitzonen hinweg koordinieren, Recherchebriefings vorbereiten, Notizen aufzeichnen und Nachfassnachrichten versenden
  • Vertriebs-E-Mails, Nurture-Nachrichten und Nachfasssequenzen in der Stimme des jeweiligen Kunden verfassen, bearbeiten und Korrektur lesen
  • Bei Networking-Akquise, Podcasts und Vorträgen, der Nachverfolgung von Partnern und Empfehlungsinitiativen unterstützen
  • Regelmäßige Pipeline-Berichte zu Phasen, Antwortraten, stagnierenden Chancen und kundendefinierten Kennzahlen erstellen
  • Neue Kunden an das Onboarding übergeben und CRM-Datensätze aktuell halten
  • CAN-SPAM-, Do-not-Call- und Opt-out-Anforderungen einhalten
  • Informationen zu Interessenten, Kunden und Auftraggebern schützen und ausschließlich genehmigte Tools verwenden
  • Administrative Aufgaben wie Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Dokumentenerstellung erledigen
  • Proaktiv über Fortschritte, Fristen und Hindernisse kommunizieren und mit anderen Auftragnehmern zusammenarbeiten

Anforderungen

  • In den Vereinigten Staaten leben und dort arbeitsberechtigt sein
  • Mindestens drei Jahre nachweisbare Erfahrung im Vertrieb, Vertriebs-Support oder Vertriebsbetrieb mitbringen
  • Direkt mit einer Vertriebsleitung, einem Gründer oder einem Vertriebsteam gearbeitet haben
  • Mindestens ein Jahr Vollzeit-Erfahrung in virtueller oder Remote-Arbeit haben
  • Mindestens 20 Stunden pro Woche für intensiven täglichen Kundensupport verfügbar sein
  • Google Workspace, Microsoft Office, Slack und Zoom sicher beherrschen
  • Excel und Google Sheets sicher verwenden, einschließlich des Importierens, Exportierens, Bereinigens und Analysierens von Interessentendaten
  • Erfahrung mit mindestens einem CRM haben, etwa Salesforce, HubSpot, HoneyBook oder Dubsado
  • Erfahrung mit mindestens einer E-Mail- oder Outreach-Plattform haben, etwa ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, Serienmail-Tools oder KI-Posteingangstools
  • Erfahrung mit mindestens einer Terminplanungsplattform haben, etwa Calendly oder Acuity
  • Erfahrung mit mindestens einer Projektmanagement-Plattform haben, etwa Trello, Asana, ClickUp, Notion oder Monday.com
  • Erfahrung mit mindestens einer Prospecting-Plattform haben, etwa Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo oder LinkedIn Sales Navigator
  • Erfahrung mit LinkedIn- und Kaltakquise per E-Mail nachweisen, einschließlich Personalisierung und Nachfassrhythmen
  • Erfahrung mit der Erstellung von Angeboten, RFPs, Vertriebsvereinbarungen und Pitch-Decks nachweisen
  • Verstehen, wie KI für Interessentenrecherche, das Erstellen von Outreach-Entwürfen und Nachfassaktionen eingesetzt wird, einschließlich der Daten, die aus KI-Tools ausgeschlossen werden müssen
  • Ein Hochschulabschluss ist nicht erforderlich
  • Ohne Hochschulabschluss mindestens eine relevante Vertriebszertifizierung besitzen, etwa HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist oder einen gleichwertigen Nachweis
  • Von Vorteil sind Erfahrungen mit Kaltakquise per Telefon, KI-gestützter Leadgenerierung und automatisierter Nachverfolgung, E-Signatur- und Vertragsplattformen, KI-Notiztools, Zustellbarkeit von Kaltakquise-E-Mails, indirekten Vertriebskanälen, SaaS-, Produkt- oder Dienstleistungsvertrieb sowie Marketing oder Leadgenerierung

Zusatzleistungen

  • Als unabhängiger 1099-Auftragnehmer arbeiten und für persönliche Steuern, Leistungen und Geschäftsausgaben verantwortlich sein
  • Einer Auftragnehmer-Community mit regelmäßigen Gesprächen und virtuellen unternehmensweiten Treffen beitreten
  • An täglichen Gesprächen und der Projektzusammenarbeit mit dem gesamten VaVa-Team teilnehmen
  • Zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung ermutigt werden

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