VaVa Virtual Assistants är ett företag som erbjuder virtuella assistenter på distans och hjälper entreprenörer och företag med det dagliga arbetet bakom verksamheten. Teamet tillhandahåller personligt anpassat administrativt stöd inom bland annat kalenderhantering, kundservice, sociala medier och webbdesign, så att kunderna kan upprätthålla effektiva arbetsflöden och fokusera på viktigare mål. Företaget arbetar med verksamheter inom bland annat konsulttjänster, logistik och resor.
Virtuell försäljningsassistent på ledningsnivå – distans, USA
Roll på distans inom försäljningsstöd med ansvar för kundpipeline, prospektering, offerter, CRM-arbetsflöden och uppföljning. Arbetar med VaVa Virtual Assistants kunder inom ideella organisationer, juridik, coaching och finans.
Beskrivning
- Representera VaVa Virtual Assistants professionellt i alla kontakter
- Ge dagligt försäljningsstöd samtidigt som du lär dig varje kunds erbjudande, målgrupp och säljprocess
- Hantera försäljningsinkorgar, prioritera svar från prospekt, skriva utkast till svar och säkerställa snabb uppföljning
- Genomföra personligt anpassad prospektering på LinkedIn och via kalla e-postutskick samt underhålla uppföljningssekvenser och automatiseringar
- Bygga, rensa, deduplicera, berika och verifiera prospektlistor med prospekteringsverktyg och AI-stödda arbetsflöden
- Underhålla CRM-register och prospektkalkylblad med anteckningar, pipeline-steg, uppföljningsuppgifter och analyser
- Utvärdera prospekt mot ideala kundprofiler och hänvisa kvalificerade möjligheter till kunder eller säljteam
- Förbereda, skicka och följa upp offerter, RFP:er och elektroniskt signerade försäljningsavtal
- Skapa pitchdeck och presentationer samt underhålla säljmaterial och bibliotek med e-postmallar
- Samordna säljsamtal över tidszoner, förbereda researchunderlag, dokumentera anteckningar och skicka uppföljningsmeddelanden
- Skriva, redigera och korrekturläsa försäljningsmejl, vårdande meddelanden och uppföljningssekvenser i varje kunds röst
- Assistera med nätverkskontakter, podcast- och talarengagemang, uppföljning med partner samt hänvisningsinitiativ
- Tillhandahålla återkommande pipelinerapporter med stadier, svarsfrekvenser, avstannade möjligheter och kunddefinierade mätvärden
- Överlämna nya kunder till onboarding och hålla CRM-uppgifterna aktuella
- Följa CAN-SPAM, ring-inte-registret och krav på avanmälan
- Skydda information om prospekt, kunder och uppdragsgivare och endast använda godkända verktyg
- Utföra administrativa uppgifter som kalenderhantering, resekoordinering och dokumentförberedelser
- Kommunicera proaktivt om framsteg, tidsfrister och hinder samtidigt som du samarbetar med andra uppdragstagare
Krav
- Bo i USA och ha rätt att arbeta där
- Ha minst tre års dokumenterad erfarenhet av försäljning, försäljningsstöd eller försäljningsverksamhet
- Ha arbetat direkt med en försäljningschef, grundare eller ett säljteam
- Ha minst ett års heltids-erfarenhet av virtuellt eller distansarbete
- Vara tillgänglig minst 20 timmar per vecka för nära, dagligt kundstöd
- Arbeta obehindrat med Google Workspace, Microsoft Office, Slack och Zoom
- Använda Excel och Google Sheets säkert, inklusive import, export, rensning och analys av prospektdata
- Ha erfarenhet av minst ett CRM-system, till exempel Salesforce, HubSpot, HoneyBook eller Dubsado
- Ha erfarenhet av minst en e-post- eller prospekteringsplattform, till exempel ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, verktyg för e-postutskick eller AI-baserade inkorgsverktyg
- Ha erfarenhet av minst en schemaläggningsplattform, till exempel Calendly eller Acuity
- Ha erfarenhet av minst en projektledningsplattform, till exempel Trello, Asana, ClickUp, Notion eller Monday.com
- Ha erfarenhet av minst en prospekteringsplattform, till exempel Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo eller LinkedIn Sales Navigator
- Kunna visa erfarenhet av prospektering på LinkedIn och via kalla e-postutskick, inklusive personalisering och uppföljningsintervall
- Kunna visa erfarenhet av att skapa offerter, RFP:er, försäljningsavtal och pitchdeck
- Förstå hur AI används för prospektresearch, utkast till utskick och uppföljning, inklusive vilka uppgifter som måste undantas från AI-verktyg
- Examen krävs inte
- Utan examen ha minst en relevant försäljningscertifiering, till exempel HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist eller motsvarande meritering
- Meriterande erfarenhet omfattar kalla samtal; AI-stödd leadgenerering och automatiserad uppföljning; plattformar för e-signering och avtal; AI-baserade anteckningsverktyg; leveransbarhet för kalla e-postutskick; indirekta försäljningskanaler; försäljning av SaaS, produkter eller tjänster; samt marknadsföring eller leadgenerering
Förmåner
- Arbeta som självständig 1099-uppdragstagare med ansvar för egna skatter, förmåner och företagskostnader
- Bli en del av en uppdragstagarcommunity med återkommande möten och virtuella sammankomster för hela företaget
- Delta i dagliga samtal och projektsamarbete med VaVa-teamet i stort
- Få uppmuntran till kontinuerligt lärande och professionell utveckling