LogoFresh Jobs Ahead
VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants
1 – 10 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаСаяхат
VaVa Virtual Assistants — кәсіпкерлер мен бизнеске олардың операцияларына байланысты күнделікті жұмыстарды атқаруға көмектесетін қашықтан жұмыс істейтін виртуалды ассистенттер компаниясы. Оның командасы күнтізбені басқару, клиенттерге қызмет көрсету, әлеуметтік желілер және веб-дизайн салаларында жекелендірілген әкімшілік қолдау көрсетіп, клиенттерге маңыздырақ мақсаттарына назар аудара отырып, жұмыс үдерістерін тиімді жүргізуге көмектеседі. Компания консалтинг, логистика және саяхат сияқты салаларда жұмыс істейтін кәсіпорындармен қызметтеседі.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Virtual Sales Executive Assistant – Remote, United States

Remote sales support role managing client pipelines, outreach, proposals, CRM workflows, and follow-up. Serves VaVa Virtual Assistants’ clients in nonprofit, legal, coaching, and finance sectors.

USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанКелісімшартОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
Apollo

Сипаттама

  • Represent VaVa Virtual Assistants with professionalism across all interactions
  • Provide daily sales support while learning each client’s offer, target customer, and sales process
  • Manage sales inboxes, prioritize prospect responses, draft replies, and ensure timely follow-up
  • Conduct personalized LinkedIn and cold email outreach while maintaining follow-up sequences and automations
  • Build, clean, deduplicate, enrich, and verify prospect lists with prospecting tools and AI-supported workflows
  • Maintain CRM records and prospect spreadsheets with notes, pipeline stages, follow-up tasks, and analysis
  • Evaluate prospects against ideal customer profiles and refer qualified opportunities to clients or sales teams
  • Prepare, send, and follow up on proposals, RFPs, and electronically signed sales agreements
  • Create pitch decks and presentations and maintain sales collateral and email template libraries
  • Coordinate sales calls across time zones, prepare research briefs, record notes, and send follow-up messages
  • Write, edit, and proofread sales emails, nurture messages, and follow-up sequences in each client’s voice
  • Assist with networking outreach, podcast and speaking engagements, partner follow-up, and referral initiatives
  • Provide recurring pipeline reports covering stages, response rates, stalled opportunities, and client-defined metrics
  • Transfer new customers to onboarding and keep CRM records current
  • Comply with CAN-SPAM, do-not-call, and opt-out requirements
  • Safeguard prospect, customer, and client information and use only approved tools
  • Complete administrative work such as calendar management, travel coordination, and document preparation
  • Communicate proactively about progress, deadlines, and blockers while collaborating with other contractors

Талаптар

  • Live in the United States and be authorized to work there
  • Bring at least three years of demonstrated experience in sales, sales support, or sales operations
  • Have worked directly with a sales leader, founder, or sales team
  • Have at least one year of full-time virtual or remote work experience
  • Be available for at least 20 hours per week of high-touch, daily client support
  • Work proficiently with Google Workspace, Microsoft Office, Slack, and Zoom
  • Use Excel and Google Sheets confidently, including importing, exporting, cleaning, and analyzing prospect data
  • Have experience with at least one CRM, such as Salesforce, HubSpot, HoneyBook, or Dubsado
  • Have experience with at least one email or outreach platform, such as ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, mail merge tools, or AI inbox tools
  • Have experience with at least one scheduling platform, such as Calendly or Acuity
  • Have experience with at least one project management platform, such as Trello, Asana, ClickUp, Notion, or Monday.com
  • Have experience with at least one prospecting platform, such as Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo, or LinkedIn Sales Navigator
  • Demonstrate LinkedIn and cold email outreach experience, including personalization and follow-up cadences
  • Demonstrate experience creating proposals, RFPs, sales agreements, and pitch decks
  • Understand how to use AI for prospect research, outreach drafting, and follow-up, including which data must be excluded from AI tools
  • A degree is not required
  • Without a degree, hold at least one relevant sales certification, such as HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist, or an equivalent credential
  • Preferred experience includes cold calling; AI-assisted lead generation and follow-up automation; e-signature and contract platforms; AI notetakers; cold email deliverability; indirect sales channels; SaaS, product, or service sales; and marketing or lead generation

Артықшылықтар

  • Work as an independent 1099 contractor responsible for personal taxes, benefits, and business expenses
  • Join a contractor community with recurring calls and company-wide virtual gatherings
  • Take part in daily conversations and project collaboration with the wider VaVa team
  • Receive encouragement for ongoing learning and professional development

Ұқсас жұмыс орындары

Carrier Commercial Refrigeration

Service Sales Administrator – Dubai Hybrid

Carrier Commercial Refrigeration
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауЛогистика
AEБіріккен Араб ӘмірліктеріАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік

Support Carrier Commercial Refrigeration’s UAE service sales operations from Dubai. Handle invoices, SAP records, documentation, and coordination across departments.

Ашу
Hewlett Packard Enterprise

Senior Executive Assistant at Hewlett Packard Enterprise

Hewlett Packard Enterprise
H1B визасының демеушісіАппараттық құралЖасанды интеллектКәсіпорын
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
40 $ – 93 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support HPE senior executives with calendars, travel, budgets, presentations, and reporting. Coordinate administrative operations across departments at Hewlett Packard Enterprise.

Ашу
RISCO Group

Senior C++ Software Developer, Embedded Linux

RISCO Group
501 – 1 000 Қызметкерлер
SaaSАппараттық құралҚауіпсіздік
BGБолгарияАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
C++IoTJavaLinuxБұлт

Develop embedded Linux software for connected security and access control products, adapting Java components and building modern C++ applications. Integrate across platform, cloud, hardware, and microcontroller systems.

Ашу
RISCO Group

Senior C++ Middleware Developer at RISCO Group

RISCO Group
501 – 1 000 Қызметкерлер
SaaSАппараттық құралҚауіпсіздік
BGБолгарияАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
C++gRPCJavaLinuxUnixБұлтҮлестірілген жүйелер

Build Linux middleware and platform services for connected security and access-control products. Design IPC, system architecture, and integrations across embedded, cloud, and application systems.

Ашу
Overview AI

Senior Full-Stack Engineer, Generative AI Web Tools

Overview AI
11 – 50 Қызметкерлер
Аппараттық құралКонсалтингЛогистика
TWТайваньАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
DockerNode.jsPythonReactTypeScriptБұлт

Build React, TypeScript, and Python generative AI tools for Overview AI’s manufacturing vision platform. Develop LLM assistants, synthetic data tools, and edge AI integrations.

Ашу
McKesson

AI Full-Stack Software Engineer

McKesson
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыOHОгайоАраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
AWSAzureDockerGoogle Cloud PlatformJavaScriptKubernetesNode.jsPythonPyTorchTensorFlow

Build LLM-powered healthcare software at McKesson, including retrieval-augmented generation systems and AI agents. Develop data pipelines and cloud applications that bring AI capabilities into new and existing products.

Ашу
Aristocrat

Senior Automation Engineer – Blue Prism and Power Automate

Aristocrat
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіОйын-сауықОйындарТехнология
INҮндістанАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
C++ERPJavaPythonSeleniumSQL

At Aristocrat, develop automation solutions with Blue Prism and Power Automate, and bring AI tools into enterprise workflows. The role supports process improvement and transformation initiatives.

Ашу
Serko Ltd.

Principal Engineer, Agentic AI Applications – Serko (US Remote)

Serko Ltd.
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаСаяхат
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияWAВашингтон
168 000 $ – 240 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
JavaScriptNode.jsPythonTypeScript

Set the architecture for scalable agentic AI across Serko’s global business travel and expense platform. Build dependable LLM systems, runtimes, and observability infrastructure.

Ашу
McKesson

AI Full Stack Software Engineer

McKesson
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыOHОгайоАраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
AWSAzureDockerGoogle Cloud PlatformJavaScriptKubernetesNode.jsPythonPyTorchTensorFlow

Build AI-powered healthcare applications for McKesson, including LLM-based tools and services. Work across RAG systems, AI agents, data pipelines, and cloud software.

Ашу
BTSE

Senior PostgreSQL Database Administrator

BTSE
51 – 200 Қызметкерлер
ҚаржыФинтехЭлектрондық коммерция
TWТайваньҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліДерекқор әкімшісі
AnsibleAWSEC2GoGrafanaLinuxPostgresPrometheusPythonSQLTerraform

Maintain highly available PostgreSQL systems supporting BTSE’s fintech trading and analytics platforms. Automate AWS infrastructure, monitoring, performance tuning, and disaster recovery.

Ашу