VaVa Virtual Assistants ni kampuni ya wasaidizi pepe inayofanya kazi kwa mbali na kusaidia wajasiriamali pamoja na biashara katika kazi za kila siku zinazoendesha shughuli zao. Timu yake hutoa usaidizi wa kiutawala uliobinafsishwa katika usimamizi wa kalenda, huduma kwa wateja, mitandao ya kijamii na usanifu wa wavuti, na kuwasaidia wateja kudumisha mtiririko wa kazi wenye ufanisi huku wakizingatia malengo ya kipaumbele cha juu. Kampuni hii hufanya kazi na biashara katika maeneo kama ushauri, usafirishaji na utalii.
Msaidizi Mtendaji wa Mauzo wa Mtandaoni – Kazi ya Mbali, Marekani
Nafasi ya kazi ya mbali ya kusaidia mauzo, ikisimamia mifumo ya wateja, utafutaji wa wateja, mapendekezo, mtiririko wa kazi wa CRM na ufuatiliaji. Inawahudumia wateja wa VaVa Virtual Assistants katika sekta za mashirika yasiyo ya faida, sheria, ukocha na fedha.
Maelezo
- Kuiwakilisha VaVa Virtual Assistants kwa weledi katika mawasiliano yote
- Kutoa msaada wa kila siku wa mauzo huku ukijifunza ofa, mteja lengwa na mchakato wa mauzo wa kila mteja
- Kusimamia vikasha vya barua pepe vya mauzo, kuweka kipaumbele kwa majibu ya watafutwa, kuandaa majibu na kuhakikisha ufuatiliaji kwa wakati
- Kufanya utafutaji wa wateja kupitia LinkedIn na barua pepe baridi uliobinafsishwa huku ukidumisha mfuatano wa ufuatiliaji na otomatiki
- Kujenga, kusafisha, kuondoa nakala, kuboresha na kuthibitisha orodha za watafutwa kwa kutumia zana za utafutaji na mtiririko wa kazi unaosaidiwa na AI
- Kudumisha rekodi za CRM na lahajedwali za watafutwa zenye madokezo, hatua za mfumo wa mauzo, majukumu ya ufuatiliaji na uchambuzi
- Kutathmini watafutwa dhidi ya wasifu wa mteja bora na kuelekeza fursa zinazostahili kwa wateja au timu za mauzo
- Kuandaa, kutuma na kufuatilia mapendekezo, RFP na mikataba ya mauzo iliyotiwa saini kielektroniki
- Kuunda mawasilisho ya mauzo na mawasilisho mengine, na kudumisha nyenzo za mauzo pamoja na maktaba za violezo vya barua pepe
- Kuratibu simu za mauzo katika maeneo mbalimbali ya saa, kuandaa muhtasari wa utafiti, kurekodi madokezo na kutuma ujumbe wa ufuatiliaji
- Kuandika, kuhariri na kusahihisha barua pepe za mauzo, ujumbe wa kulea wateja na mfuatano wa ufuatiliaji kwa sauti ya kila mteja
- Kusaidia utafutaji wa mitandao, ushiriki wa podikasti na matukio ya kuzungumza, ufuatiliaji wa washirika na mipango ya rufaa
- Kutoa ripoti za mara kwa mara za mfumo wa mauzo zinazohusu hatua, viwango vya majibu, fursa zilizokwama na vipimo vilivyowekwa na mteja
- Kuwahamishia wateja wapya kwenye mchakato wa kuanza kazi na kuweka rekodi za CRM kuwa za sasa
- Kuzingatia mahitaji ya CAN-SPAM, kutopigiwa simu na kujiondoa
- Kulinda taarifa za watafutwa, wateja na mteja, na kutumia zana zilizoidhinishwa pekee
- Kukamilisha kazi za kiutawala kama vile usimamizi wa kalenda, uratibu wa safari na uandaaji wa hati
- Kuwasiliana kwa kuchukua hatua kuhusu maendeleo, muda wa mwisho na vikwazo huku ukishirikiana na wakandarasi wengine
Mahitaji
- Kuishi Marekani na kuwa na ruhusa ya kufanya kazi huko
- Kuwa na angalau miaka mitatu ya uzoefu uliothibitishwa katika mauzo, msaada wa mauzo au shughuli za mauzo
- Kuwa umewahi kufanya kazi moja kwa moja na kiongozi wa mauzo, mwanzilishi au timu ya mauzo
- Kuwa na angalau mwaka mmoja wa uzoefu wa kazi ya mtandaoni au ya mbali wa muda wote
- Kupatikana kwa angalau saa 20 kwa wiki za msaada wa kila siku wa karibu kwa wateja
- Kufanya kazi kwa ustadi na Google Workspace, Microsoft Office, Slack na Zoom
- Kutumia Excel na Google Sheets kwa ujasiri, ikiwemo kuingiza, kutoa, kusafisha na kuchanganua data ya watafutwa
- Kuwa na uzoefu wa angalau CRM moja, kama Salesforce, HubSpot, HoneyBook au Dubsado
- Kuwa na uzoefu wa angalau jukwaa moja la barua pepe au utafutaji, kama ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, zana za kuunganisha barua au zana za kikasha za AI
- Kuwa na uzoefu wa angalau jukwaa moja la kuratibu ratiba, kama Calendly au Acuity
- Kuwa na uzoefu wa angalau jukwaa moja la usimamizi wa miradi, kama Trello, Asana, ClickUp, Notion au Monday.com
- Kuwa na uzoefu wa angalau jukwaa moja la utafutaji wa wateja, kama Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo au LinkedIn Sales Navigator
- Kuonyesha uzoefu wa utafutaji kupitia LinkedIn na barua pepe baridi, ikiwemo ubinafsishaji na ratiba za ufuatiliaji
- Kuonyesha uzoefu wa kuunda mapendekezo, RFP, mikataba ya mauzo na mawasilisho ya mauzo
- Kuelewa jinsi ya kutumia AI kwa utafiti wa watafutwa, kuandaa rasimu za utafutaji na ufuatiliaji, ikiwemo data ambayo lazima iondolewe kwenye zana za AI
- Shahada haihitajiki
- Bila shahada, kuwa na angalau cheti kimoja muhimu cha mauzo, kama HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist au sifa inayolingana
- Uzoefu unaopendelewa unajumuisha kupiga simu baridi; uzalishaji wa watafutwa na otomatiki ya ufuatiliaji kwa msaada wa AI; majukwaa ya saini za kielektroniki na mikataba; zana za AI za kuchukua madokezo; uwasilishaji wa barua pepe baridi; njia zisizo za moja kwa moja za mauzo; mauzo ya SaaS, bidhaa au huduma; na uuzaji au uzalishaji wa watafutwa
Manufaa
- Kufanya kazi kama mkandarasi huru wa 1099 anayewajibika kwa kodi binafsi, marupurupu na gharama za biashara
- Kujiunga na jumuiya ya wakandarasi yenye simu za mara kwa mara na mikusanyiko ya mtandaoni ya kampuni nzima
- Kushiriki katika mazungumzo ya kila siku na ushirikiano wa miradi pamoja na timu pana ya VaVa
- Kupokea moyo wa kuendelea kujifunza na kujiendeleza kitaaluma