VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants er et selskap som tilbyr virtuelle assistenter på avstand og hjelper gründere og bedrifter med det daglige arbeidet bak driften. Teamet leverer personlig tilpasset administrativ støtte innen blant annet kalenderadministrasjon, kundeservice, sosiale medier og webdesign, slik at kundene kan opprettholde effektive arbeidsflyter og fokusere på viktigere mål. Selskapet arbeider med virksomheter innen blant annet konsulenttjenester, logistikk og reiseliv.

Virtuell salgsassistent for ledelsen – fjernarbeid, USA

Fjernbasert rolle innen salgsstøtte med ansvar for kundepipeliner, oppsøkende kontakt, tilbud, CRM-arbeidsflyter og oppfølging. Betjener VaVa Virtual Assistants’ kunder innen ideelle organisasjoner, jus, coaching og finans.

Beskrivelse

  • Representere VaVa Virtual Assistants profesjonelt i alle interaksjoner
  • Gi daglig salgsstøtte samtidig som du lærer hver kundes tilbud, målgruppe og salgsprosess
  • Administrere salgsinnbokser, prioritere svar fra potensielle kunder, utarbeide svar og sørge for rettidig oppfølging
  • Gjennomføre personlig tilpasset oppsøkende kontakt på LinkedIn og via kalde e-poster, og vedlikeholde oppfølgingssekvenser og automatiseringer
  • Bygge, rense, deduplisere, berike og verifisere lister over potensielle kunder med prospekteringsverktøy og AI-støttede arbeidsflyter
  • Vedlikeholde CRM-oppføringer og regneark over potensielle kunder med notater, pipelinefaser, oppfølgingsoppgaver og analyser
  • Vurdere potensielle kunder opp mot ideelle kundeprofiler og henvise kvalifiserte muligheter til kunder eller salgsteam
  • Utarbeide, sende og følge opp tilbud, RFP-er og elektronisk signerte salgsavtaler
  • Lage pitchdekk og presentasjoner, og vedlikeholde salgsmateriell og biblioteker med e-postmaler
  • Koordinere salgssamtaler på tvers av tidssoner, utarbeide researchnotater, føre notater og sende oppfølgingsmeldinger
  • Skrive, redigere og korrekturlese salgs-e-poster, pleiemeldinger og oppfølgingssekvenser i hver kundes tone
  • Bistå med nettverkskontakt, podkaster og taleoppdrag, oppfølging av partnere og henvisningsinitiativer
  • Levere tilbakevendende pipelinerapporter som dekker stadier, svarprosent, stillestående muligheter og kundedefinerte måltall
  • Overføre nye kunder til onboarding og holde CRM-oppføringene oppdaterte
  • Overholde CAN-SPAM, regler om ikke å ringe og krav om avmelding
  • Beskytte informasjon om potensielle kunder, kunder og klienter, og kun bruke godkjente verktøy
  • Utføre administrative oppgaver som kalenderstyring, reisekoordinering og dokumentforberedelse
  • Kommunisere proaktivt om fremdrift, frister og hindringer samtidig som du samarbeider med andre oppdragstakere

Krav

  • Bo i USA og ha rett til å arbeide der
  • Ha minst tre års dokumentert erfaring med salg, salgsstøtte eller salgsdrift
  • Ha arbeidet direkte med en salgsleder, grunnlegger eller et salgsteam
  • Ha minst ett års heltids erfaring med virtuelt arbeid eller fjernarbeid
  • Være tilgjengelig minst 20 timer per uke for tett, daglig kundestøtte
  • Arbeide effektivt med Google Workspace, Microsoft Office, Slack og Zoom
  • Bruke Excel og Google Sheets trygt, inkludert import, eksport, rensing og analyse av data om potensielle kunder
  • Ha erfaring med minst ett CRM-system, for eksempel Salesforce, HubSpot, HoneyBook eller Dubsado
  • Ha erfaring med minst én e-post- eller outreach-plattform, for eksempel ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, verktøy for e-postfletting eller AI-verktøy for innbokser
  • Ha erfaring med minst én planleggingsplattform, for eksempel Calendly eller Acuity
  • Ha erfaring med minst én prosjektstyringsplattform, for eksempel Trello, Asana, ClickUp, Notion eller Monday.com
  • Ha erfaring med minst én prospekteringsplattform, for eksempel Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo eller LinkedIn Sales Navigator
  • Dokumentere erfaring med outreach på LinkedIn og via kalde e-poster, inkludert personalisering og oppfølgingssekvenser
  • Dokumentere erfaring med å lage tilbud, RFP-er, salgsavtaler og pitchdekk
  • Forstå hvordan AI brukes til research av potensielle kunder, utarbeidelse av outreach og oppfølging, inkludert hvilke data som må utelukkes fra AI-verktøy
  • Utdanning er ikke påkrevd
  • Uten utdanning ha minst én relevant salgsertifisering, for eksempel HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist eller en tilsvarende kvalifikasjon
  • Foretrukket erfaring omfatter kalde samtaler; AI-støttet leadgenerering og automatisert oppfølging; plattformer for e-signatur og kontrakter; AI-baserte notatverktøy; leveringsdyktighet for kalde e-poster; indirekte salgskanaler; SaaS-, produkt- eller tjenestesalg samt markedsføring eller leadgenerering

Fordeler

  • Arbeide som selvstendig 1099-oppdragstaker med ansvar for egne skatter, ytelser og virksomhetsutgifter
  • Bli en del av et oppdragstakerfellesskap med regelmessige samtaler og virtuelle samlinger for hele virksomheten
  • Delta i daglige samtaler og prosjektsamarbeid med VaVa-teamet som helhet
  • Få oppmuntring til kontinuerlig læring og faglig utvikling

Relaterte jobber