VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants
شركة VaVa Virtual Assistants هي شركة للمساعدين الافتراضيين عن بُعد، تدعم رواد الأعمال والشركات في إنجاز الأعمال اليومية المتعلقة بعملياتهم. يقدّم فريقها دعمًا إداريًا مخصصًا يشمل إدارة التقويم وخدمة العملاء ووسائل التواصل الاجتماعي وتصميم المواقع الإلكترونية، مما يساعد العملاء على الحفاظ على سير عمل فعّال مع التركيز على الأهداف ذات الأولوية الأعلى. تعمل الشركة مع مؤسسات في مجالات تشمل الاستشارات والخدمات اللوجستية والسفر.

مساعد تنفيذي افتراضي للمبيعات – عن بُعد، الولايات المتحدة

دور عن بُعد لدعم المبيعات، وإدارة مسارات العملاء المحتملين، والتواصل، والعروض، وسير عمل نظام إدارة علاقات العملاء، والمتابعة. يخدم عملاء VaVa Virtual Assistants في قطاعات المنظمات غير الربحية والقانون والتدريب والتمويل.

الوصف

  • تمثيل VaVa Virtual Assistants باحترافية في جميع التفاعلات
  • تقديم دعم يومي للمبيعات مع التعرّف على عرض كل عميل وعملائه المستهدفين وعملية المبيعات لديه
  • إدارة صناديق بريد المبيعات، وترتيب أولويات ردود العملاء المحتملين، وصياغة الردود، وضمان المتابعة في الوقت المناسب
  • إجراء تواصل مخصص عبر LinkedIn والبريد الإلكتروني البارد مع الحفاظ على تسلسلات المتابعة وأتمتتها
  • إنشاء قوائم العملاء المحتملين وتنظيفها وإزالة التكرارات وإثراؤها والتحقق منها باستخدام أدوات التنقيب وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي
  • الحفاظ على سجلات نظام إدارة علاقات العملاء وجداول بيانات العملاء المحتملين، بما يشمل الملاحظات ومراحل المسار ومهام المتابعة والتحليل
  • تقييم العملاء المحتملين وفق ملفات العملاء المثاليين وإحالة الفرص المؤهلة إلى العملاء أو فرق المبيعات
  • إعداد العروض وطلبات تقديم العروض واتفاقيات المبيعات الموقعة إلكترونيًا وإرسالها ومتابعتها
  • إنشاء عروض تقديمية ومواد عرض والحفاظ على مكتبات المواد البيعية وقوالب البريد الإلكتروني
  • تنسيق مكالمات المبيعات عبر المناطق الزمنية، وإعداد ملخصات البحث، وتسجيل الملاحظات، وإرسال رسائل المتابعة
  • كتابة رسائل المبيعات ورسائل الرعاية وتسلسلات المتابعة وتحريرها وتدقيقها اللغوي بصوت كل عميل
  • المساعدة في التواصل الشبكي، ومشاركات البودكاست والتحدث، ومتابعة الشركاء، ومبادرات الإحالة
  • تقديم تقارير دورية عن مسار المبيعات تغطي المراحل ومعدلات الرد والفرص المتعثرة والمقاييس التي يحددها العميل
  • نقل العملاء الجدد إلى مرحلة الإعداد والحفاظ على تحديث سجلات نظام إدارة علاقات العملاء
  • الامتثال لمتطلبات CAN-SPAM وعدم الاتصال وطلبات إلغاء الاشتراك
  • حماية معلومات العملاء المحتملين والعملاء وبيانات العميل واستخدام الأدوات المعتمدة فقط
  • إنجاز الأعمال الإدارية مثل إدارة التقويم وتنسيق السفر وإعداد المستندات
  • التواصل استباقيًا بشأن التقدم والمواعيد النهائية والعوائق مع التعاون مع المتعاقدين الآخرين

المتطلبات

  • الإقامة في الولايات المتحدة والحصول على تصريح للعمل فيها
  • امتلاك خبرة مثبتة لا تقل عن ثلاث سنوات في المبيعات أو دعم المبيعات أو عمليات المبيعات
  • العمل مباشرة مع قائد مبيعات أو مؤسس أو فريق مبيعات
  • امتلاك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الافتراضي أو عن بُعد بدوام كامل
  • التوفر للعمل 20 ساعة أسبوعيًا على الأقل لتقديم دعم يومي مكثف للعملاء
  • إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office وSlack وZoom
  • استخدام Excel وGoogle Sheets بثقة، بما في ذلك استيراد بيانات العملاء المحتملين وتصديرها وتنظيفها وتحليلها
  • الخبرة في استخدام نظام إدارة علاقات عملاء واحد على الأقل، مثل Salesforce أو HubSpot أو HoneyBook أو Dubsado
  • الخبرة في استخدام منصة بريد إلكتروني أو تواصل واحدة على الأقل، مثل ActiveCampaign أو Mailchimp أو Flodesk أو أدوات دمج البريد أو أدوات صندوق البريد المدعومة بالذكاء الاصطناعي
  • الخبرة في استخدام منصة جدولة واحدة على الأقل، مثل Calendly أو Acuity
  • الخبرة في استخدام منصة واحدة على الأقل لإدارة المشاريع، مثل Trello أو Asana أو ClickUp أو Notion أو Monday.com
  • الخبرة في استخدام منصة واحدة على الأقل للتنقيب، مثل Apollo.io أو Hunter.io أو ZoomInfo أو LinkedIn Sales Navigator
  • إثبات خبرة في التواصل عبر LinkedIn والبريد الإلكتروني البارد، بما في ذلك التخصيص وتسلسلات المتابعة
  • إثبات الخبرة في إعداد العروض وطلبات تقديم العروض واتفاقيات المبيعات وعروض التقديم
  • فهم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لبحث العملاء المحتملين وصياغة رسائل التواصل والمتابعة، بما في ذلك البيانات التي يجب استبعادها من أدوات الذكاء الاصطناعي
  • لا تُشترط شهادة جامعية
  • في حال عدم وجود شهادة جامعية، امتلاك شهادة مهنية واحدة ذات صلة بالمبيعات على الأقل، مثل HubSpot Sales Software أو Salesforce Certified Associate أو Certified Administrative Professional أو Microsoft Office Specialist أو مؤهل معادل
  • تشمل الخبرات المفضلة الاتصال البارد؛ وتوليد العملاء المحتملين وأتمتة المتابعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي؛ ومنصات التوقيع الإلكتروني والعقود؛ وأدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي؛ وقابلية تسليم البريد الإلكتروني البارد؛ وقنوات المبيعات غير المباشرة؛ ومبيعات البرمجيات كخدمة أو المنتجات أو الخدمات؛ والتسويق أو توليد العملاء المحتملين

المزايا

  • العمل كمتعاقد مستقل بنظام 1099 مسؤول عن الضرائب الشخصية والمزايا ونفقات العمل
  • الانضمام إلى مجتمع من المتعاقدين يضم مكالمات دورية وتجمعات افتراضية على مستوى الشركة
  • المشاركة في المحادثات اليومية والتعاون في المشاريع مع فريق VaVa الأوسع
  • الحصول على التشجيع للتعلم المستمر والتطوير المهني

وظائف ذات صلة

PTC

قائد معماري تقني سحابي، ويندتشيل

PTC

يقود فريق PTC الإقليمي في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا من معماريي Windchill PLM التقنيين، ويوجه العملاء في هندسة السحابة. ويسهم في تحسين موثوقية الخدمة والمعايير التقنية والعمليات عبر بيئات المؤسسات.

فتح
Thompsons Solicitors

محامٍ في الإهمال الطبي

Thompsons Solicitors
501 – 1,000 الموظفون
B2Cقانوني

تولَّ دعاوى الإهمال الطبي المعقدة في شركة تومبسونز للمحاماة، وهي شركة قانونية بريطانية معنية بالعدالة الاجتماعية، وأرشد المحامين المبتدئين. ساعد العملاء المصابين على السعي لتحقيق العدالة عبر التقاضي عالي الجودة والاهتمام المتميز بالعملاء.

فتح
T

محامي حبس الرهن العقاري في كارولاينا الشمالية

Timothy Padgett
11 – 50 الموظفون

يتولى معالجة قضايا حبس الرهن العقاري لدى مجموعة بادجيت القانونية، من خلال إعداد المستندات القانونية وتنسيق تفاصيل القضايا. يدعم عملاء المؤسسات المالية، ويسهم في التحضير للوساطة وجلسات المحكمة ومبيعات الشريف.

فتح
DAC Beachcroft

محامٍ أو مستشار قانوني في الإهمال الطبي

DAC Beachcroft

تولَّ قضايا الإهمال الطبي المرفوعة ضد مؤسسات NHS ومقدمي الرعاية الصحية وشركات التأمين. قدّم المشورة للعملاء، وتفاوض بشأن المطالبات، وأدر القضايا خلال إجراءات المحاكم.

فتح
T

محامي إفلاس في كارولاينا الجنوبية

Timothy Padgett
11 – 50 الموظفون

تمثيل الجهات المقرضة والدائنين من المؤسسات في قضايا الإفلاس لدى مجموعة بادجيت القانونية في كارولاينا الجنوبية. إدارة الجلسات والمذكرات والملفات والتحليل القانوني ومخاطر محافظ الإفلاس.

فتح
T

محامٍ عن بُعد لقضايا حبس الرهن في ساوث كارولاينا

Timothy Padgett
11 – 50 الموظفون

تولّى قضايا حبس الرهن المتعلقة بحقوق الدائنين في ساوث كارولاينا لدى شركة متكاملة الخدمات لحقوق الدائنين. أعدّ المستندات القانونية، ونسّق إجراءات القضايا، وساعد في الاستعداد للمثول أمام المحكمة.

فتح
T

محامي إفلاس عن بُعد في لويزيانا

Timothy Padgett
11 – 50 الموظفون

تمثيل الدائنين المؤسسيين في إجراءات الإفلاس في لويزيانا، والتعامل مع الجلسات والمذكرات وملفات القضايا وتقديم الإرشاد القانوني. دعم Padgett Law Group في الالتزام بالسوابق القضائية والتواصل في الوقت المناسب مع العملاء والموظفين.

فتح
T

محامي حبس الرهن العقاري عن بُعد في لويزيانا

Timothy Padgett
11 – 50 الموظفون

مثّل مصالح الدائنين في قضايا حبس الرهن العقاري في لويزيانا لدى مجموعة بادجيت القانونية. أعدّ المستندات القانونية، ونسّق إجراءات القضايا، وساند جلسات الوساطة والمحاكم ومبيعات الشريف.

فتح
Telenor

مستشار قانوني، تيلينور إنترنت الأشياء

Telenor

قدّم المشورة لتيلينور إنترنت الأشياء بشأن الاتفاقيات التجارية والامتثال والمعاملات والحوكمة المؤسسية مع توسع أعمالها دوليًا. تعاون مع فرق الشركة لإدارة المخاطر القانونية ودعم المبادرات الاستراتيجية.

فتح
Travelers

مستشار قانوني مشارك، التقاضي

Travelers

تمثيل المؤمن عليهم لدى Travelers في دعاوى الملكية والمسؤولية الأقل تعقيدًا، بإرشاد من محامين كبار. إجراء البحوث وصياغة المستندات القانونية وحضور الإجراءات وتقديم المشورة للعملاء وشركاء المطالبات بشأن استراتيجية القضايا.

فتح