VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants je společnost poskytující vzdálené virtuální asistenty, kteří podporují podnikatele a firmy při každodenních provozních úkolech. Tým nabízí personalizovanou administrativní podporu v oblasti správy kalendáře, zákaznických služeb, sociálních sítí a webdesignu a pomáhá klientům udržovat efektivní pracovní postupy a soustředit se na důležitější cíle. Společnost spolupracuje s firmami z oblastí, jako jsou poradenství, logistika a cestovní ruch.

Virtuální asistent prodeje — práce na dálku, Spojené státy

Práce na dálku v oblasti podpory prodeje zahrnující správu klientských prodejních trychtýřů, oslovování, nabídky, CRM procesy a následnou komunikaci. Podpora klientů společnosti VaVa Virtual Assistants v neziskovém, právním, koučovacím a finančním sektoru.

Popis

  • Profesionálně zastupovat společnost VaVa Virtual Assistants při veškeré komunikaci
  • Poskytovat každodenní podporu prodeje a seznamovat se s nabídkou, cílovými zákazníky a prodejním procesem každého klienta
  • Spravovat prodejní schránky, určovat priority odpovědí potenciálním klientům, připravovat odpovědi a zajišťovat včasné následné kroky
  • Provádět personalizované oslovování na LinkedInu a studené e-mailové kampaně a udržovat sekvence následné komunikace a automatizace
  • Vytvářet, čistit, deduplikovat, obohacovat a ověřovat seznamy potenciálních klientů pomocí nástrojů pro vyhledávání a pracovních postupů s podporou AI
  • Udržovat záznamy v CRM a tabulky potenciálních klientů včetně poznámek, fází prodejního trychtýře, úkolů následné komunikace a analýz
  • Posuzovat potenciální klienty podle profilů ideálních zákazníků a předávat kvalifikované příležitosti klientům nebo prodejním týmům
  • Připravovat, odesílat a následně spravovat nabídky, RFP a elektronicky podepsané prodejní smlouvy
  • Vytvářet prezentační materiály a pitch decky a udržovat prodejní podklady a knihovny e-mailových šablon
  • Koordinovat prodejní hovory napříč časovými pásmy, připravovat podklady k průzkumu, pořizovat poznámky a odesílat následné zprávy
  • Psát, upravovat a korigovat prodejní e-maily, zprávy pro udržování zájmu a sekvence následné komunikace ve stylu každého klienta
  • Pomáhat s networkingem, podcasty a vystoupeními, následnou komunikací s partnery a doporučovacími iniciativami
  • Poskytovat pravidelné reporty o prodejním trychtýři zahrnující fáze, míru odpovědí, uvízlé příležitosti a metriky definované klientem
  • Předávat nové zákazníky do onboardingu a udržovat aktuálnost záznamů v CRM
  • Dodržovat požadavky CAN-SPAM, pravidla zákazu telefonického kontaktu a požadavky na odhlášení
  • Chránit informace o potenciálních klientech, zákaznících a klientech společnosti a používat pouze schválené nástroje
  • Provádět administrativní úkoly, jako je správa kalendáře, koordinace cest a příprava dokumentů
  • Proaktivně komunikovat o pokroku, termínech a překážkách a spolupracovat s dalšími kontraktory

Požadavky

  • Žít ve Spojených státech a mít oprávnění tam pracovat
  • Mít alespoň tři roky doložených zkušeností s prodejem, podporou prodeje nebo prodejními operacemi
  • Mít přímou zkušenost se spoluprací s vedoucím prodeje, zakladatelem nebo prodejním týmem
  • Mít alespoň jeden rok zkušeností s prací na plný úvazek ve virtuálním nebo vzdáleném režimu
  • Být k dispozici alespoň 20 hodin týdně pro intenzivní každodenní podporu klientů
  • Umět dobře pracovat s Google Workspace, Microsoft Office, Slackem a Zoomem
  • Sebevědomě používat Excel a Google Sheets včetně importu, exportu, čištění a analýzy dat o potenciálních klientech
  • Mít zkušenost alespoň s jedním CRM systémem, například Salesforce, HubSpot, HoneyBook nebo Dubsado
  • Mít zkušenost alespoň s jednou e-mailovou nebo outreachovou platformou, například ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, nástroji pro hromadnou korespondenci nebo AI nástroji pro práci s doručenou poštou
  • Mít zkušenost alespoň s jednou plánovací platformou, například Calendly nebo Acuity
  • Mít zkušenost alespoň s jednou platformou pro řízení projektů, například Trello, Asana, ClickUp, Notion nebo Monday.com
  • Mít zkušenost alespoň s jednou platformou pro vyhledávání potenciálních klientů, například Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo nebo LinkedIn Sales Navigator
  • Prokázat zkušenost s oslovováním na LinkedInu a studenými e-mailovými kampaněmi včetně personalizace a sekvencí následné komunikace
  • Prokázat zkušenost s tvorbou nabídek, RFP, prodejních smluv a pitch decků
  • Rozumět využití AI pro průzkum potenciálních klientů, přípravu textů pro oslovování a automatizaci následné komunikace včetně znalosti toho, která data je nutné z nástrojů AI vyloučit
  • Vysokoškolský titul není vyžadován
  • Bez vysokoškolského titulu mít alespoň jednu relevantní certifikaci z oblasti prodeje, například HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist nebo rovnocenné osvědčení
  • Výhodou jsou zkušenosti se studeným voláním; generováním leadů a automatizací následné komunikace s podporou AI; platformami pro elektronický podpis a smlouvy; AI nástroji pro pořizování poznámek; doručitelností studených e-mailů; nepřímými prodejními kanály; prodejem SaaS, produktů nebo služeb; marketingem nebo generováním leadů

Benefity

  • Pracovat jako nezávislý kontraktor v režimu 1099 a samostatně odpovídat za daně, benefity a podnikatelské výdaje
  • Připojit se ke komunitě kontraktorů s pravidelnými hovory a celofiremními virtuálními setkáními
  • Účastnit se každodenní komunikace a spolupráce na projektech s širším týmem VaVa
  • Získávat podporu pro průběžné vzdělávání a profesní rozvoj

Související pracovní nabídky

Inkster GmbH

Marketingový manažer, hybridní práce v Hamburku

Inkster GmbH

Veďte tvorbu kreativ pro kampaně, obsah na sociální sítě a analýzu výsledků ve společnosti Inkster, evropském poskytovateli dočasných tetování na bázi ovoce. Testujte a optimalizujte reklamní kreativy podle výsledků kampaní a trendů na trhu.

Otevřít
Red Hat

Konzultant cloudové architektury OpenShift

Red Hat

Navrhujte a zavádějte řešení Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridního cloudu pro firemní zákazníky. Veďte projekty zaměřené na infrastrukturu, automatizaci a dodávání aplikací.

Otevřít
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Vzdálený tlumočník angličtiny a španělštiny (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlumočte na dálku mezi anglicky a španělsky mluvícími lidmi v oblasti zdravotnictví, financí, sociálních služeb a zákaznické podpory. Poskytujte jazykovou podporu společnosti Kreato Global napříč Latinskou Amerikou.

Otevřít
Taurus SA

IT technik a specialista zákaznické podpory

Taurus SA
51 – 200 Zaměstnanci
BankovnictvíFintechKrypto

Podpora firemních uživatelů Taurus a externích klientů v regulované fintechové společnosti zaměřené na digitální aktiva. Správa infrastruktury Azure, koncových zařízení, třídění požadavků a řešení problémů klientů.

Otevřít
RecruitGo

Vzdálený výkonný asistent pro komunikaci a marketing — Filipíny

RecruitGo
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Administrativní podpora, práce s CRM, oslovování kontaktů a marketing pro RecruitGo, zaměstnavatele na záznam, který zajišťuje globálním klientům talenty z rozvíjejících se trhů. Každodenní administrativní podpora dvou klientů působících na britském trhu a příprava kreativních kampaní.

Otevřít