가상 영업 임원 비서—원격, 미국
고객 파이프라인, 아웃리치, 제안서, CRM 업무, 후속 조치를 관리하는 원격 영업 지원 직무입니다. 비영리, 법률, 코칭, 금융 분야의 VaVa Virtual Assistants 고객을 지원합니다.
설명
- 모든 상호작용에서 전문성을 유지하며 VaVa Virtual Assistants를 대표합니다
- 각 고객의 상품 또는 서비스, 목표 고객, 영업 프로세스를 익히면서 일상적인 영업 지원을 제공합니다
- 영업 받은편지함을 관리하고 잠재 고객 응답의 우선순위를 정하며 답변을 작성하고 적시에 후속 조치를 진행합니다
- 개인화된 LinkedIn 및 콜드 이메일 아웃리치를 수행하고 후속 조치 시퀀스와 자동화를 유지합니다
- 잠재 고객 발굴 도구와 AI 지원 워크플로를 사용해 잠재 고객 목록을 구축, 정리, 중복 제거, 보강 및 검증합니다
- 메모, 파이프라인 단계, 후속 조치 업무, 분석을 포함한 CRM 기록과 잠재 고객 스프레드시트를 관리합니다
- 이상적인 고객 프로필에 따라 잠재 고객을 평가하고 적격 기회를 고객 또는 영업팀에 전달합니다
- 제안서, RFP, 전자 서명 영업 계약을 준비하고 발송하며 후속 조치를 진행합니다
- 피치 덱과 프레젠테이션을 만들고 영업 자료 및 이메일 템플릿 라이브러리를 관리합니다
- 시간대를 넘어 영업 통화를 조율하고 조사 브리프를 준비하며 메모를 기록하고 후속 메시지를 보냅니다
- 각 고객의 말투에 맞춰 영업 이메일, 육성 메시지, 후속 조치 시퀀스를 작성, 편집 및 교정합니다
- 네트워킹 아웃리치, 팟캐스트 및 강연 활동, 파트너 후속 조치, 추천 프로그램을 지원합니다
- 단계, 응답률, 정체된 기회, 고객이 정한 지표를 포함한 파이프라인 보고서를 정기적으로 제공합니다
- 신규 고객을 온보딩으로 인계하고 CRM 기록을 최신 상태로 유지합니다
- CAN-SPAM, 수신 거부 전화 및 옵트아웃 요건을 준수합니다
- 잠재 고객, 고객 및 의뢰인 정보를 보호하고 승인된 도구만 사용합니다
- 캘린더 관리, 출장 조율, 문서 준비 등의 행정 업무를 수행합니다
- 진행 상황, 마감일, 장애 요소를 선제적으로 공유하고 다른 계약자들과 협업합니다
지원 자격
- 미국에 거주하며 미국에서 근무할 자격이 있어야 합니다
- 영업, 영업 지원 또는 영업 운영 분야에서 입증된 경력이 최소 3년 있어야 합니다
- 영업 책임자, 창업자 또는 영업팀과 직접 일한 경험이 있어야 합니다
- 풀타임 가상 또는 원격 근무 경험이 최소 1년 있어야 합니다
- 주 20시간 이상 높은 수준의 일상적인 고객 지원이 가능해야 합니다
- Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- Excel과 Google Sheets를 능숙하게 사용하고 잠재 고객 데이터의 가져오기, 내보내기, 정리, 분석이 가능해야 합니다
- Salesforce, HubSpot, HoneyBook, Dubsado 등 하나 이상의 CRM 사용 경험이 있어야 합니다
- ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, 메일 병합 도구, AI 받은편지함 도구 등 하나 이상의 이메일 또는 아웃리치 플랫폼 사용 경험이 있어야 합니다
- Calendly 또는 Acuity 등 하나 이상의 일정 관리 플랫폼 사용 경험이 있어야 합니다
- Trello, Asana, ClickUp, Notion, Monday.com 등 하나 이상의 프로젝트 관리 플랫폼 사용 경험이 있어야 합니다
- Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo, LinkedIn Sales Navigator 등 하나 이상의 잠재 고객 발굴 플랫폼 사용 경험이 있어야 합니다
- 개인화와 후속 조치 주기를 포함한 LinkedIn 및 콜드 이메일 아웃리치 경험을 입증해야 합니다
- 제안서, RFP, 영업 계약, 피치 덱 작성 경험을 입증해야 합니다
- 잠재 고객 조사, 아웃리치 초안 작성, 후속 조치에 AI를 사용하는 방법을 이해하고 AI 도구에서 제외해야 할 데이터를 알고 있어야 합니다
- 학위는 필수가 아닙니다
- 학위가 없다면 HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist 또는 이에 상응하는 자격 등 관련 영업 자격증을 하나 이상 보유해야 합니다
- 콜드콜, AI 기반 리드 생성 및 후속 조치 자동화, 전자 서명 및 계약 플랫폼, AI 회의 기록 도구, 콜드 이메일 전달률, 간접 판매 채널, SaaS·제품·서비스 영업, 마케팅 또는 리드 생성 경험이 있으면 우대합니다
복리후생
- 독립적인 1099 계약자로 일하며 개인 세금, 복리후생 및 사업 비용을 직접 부담합니다
- 계약자 커뮤니티에 가입하고 정기 통화와 전사 가상 모임에 참여합니다
- VaVa 팀 전체와 매일 소통하고 프로젝트 협업에 참여합니다
- 지속적인 학습과 전문성 개발을 장려받습니다
