VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants
1 – 10 Funcionários
ConsultoriaLogísticaViagens
A VaVa Virtual Assistants é uma empresa de assistentes virtuais que atua remotamente, apoiando empreendedores e empresas nas tarefas do dia a dia que sustentam suas operações. Sua equipe oferece suporte administrativo personalizado em áreas como gestão de agendas, atendimento ao cliente, redes sociais e web design, ajudando os clientes a manter fluxos de trabalho eficientes enquanto se concentram em objetivos prioritários. A empresa trabalha com negócios de setores como consultoria, logística e viagens.

Assistente Executivo Virtual de Vendas – Remoto, Estados Unidos

Função remota de suporte a vendas, gerenciando pipelines de clientes, prospecção, propostas, fluxos de CRM e acompanhamento. Atende aos clientes da VaVa Virtual Assistants nos setores sem fins lucrativos, jurídico, de coaching e financeiro.

Descrição

  • Representar a VaVa Virtual Assistants com profissionalismo em todas as interações
  • Oferecer suporte diário às vendas enquanto aprende a oferta, o cliente-alvo e o processo de vendas de cada cliente
  • Gerenciar caixas de entrada de vendas, priorizar respostas de prospects, redigir respostas e garantir acompanhamento pontual
  • Realizar prospecção personalizada no LinkedIn e por e-mail frio, mantendo sequências e automações de acompanhamento
  • Criar, limpar, deduplicar, enriquecer e verificar listas de prospects com ferramentas de prospecção e fluxos de trabalho apoiados por IA
  • Manter registros do CRM e planilhas de prospects com notas, etapas do pipeline, tarefas de acompanhamento e análises
  • Avaliar prospects em relação aos perfis de cliente ideal e encaminhar oportunidades qualificadas aos clientes ou às equipes de vendas
  • Preparar, enviar e acompanhar propostas, RFPs e contratos de vendas assinados eletronicamente
  • Criar apresentações comerciais e manter bibliotecas de materiais de vendas e modelos de e-mail
  • Coordenar chamadas de vendas entre fusos horários, preparar briefings de pesquisa, registrar notas e enviar mensagens de acompanhamento
  • Escrever, editar e revisar e-mails de vendas, mensagens de nutrição e sequências de acompanhamento na voz de cada cliente
  • Ajudar com prospecção para networking, participações em podcasts e palestras, acompanhamento de parceiros e iniciativas de indicação
  • Fornecer relatórios recorrentes do pipeline, cobrindo etapas, taxas de resposta, oportunidades paradas e métricas definidas pelo cliente
  • Transferir novos clientes para a integração e manter os registros do CRM atualizados
  • Cumprir os requisitos da CAN-SPAM, de não ligar e de opt-out
  • Proteger as informações de prospects, clientes e empresas clientes e usar somente ferramentas aprovadas
  • Concluir tarefas administrativas, como gestão de calendários, coordenação de viagens e preparação de documentos
  • Comunicar proativamente o progresso, os prazos e os bloqueios enquanto colabora com outros contratados

Requisitos

  • Morar nos Estados Unidos e estar autorizado a trabalhar no país
  • Ter pelo menos três anos de experiência comprovada em vendas, suporte a vendas ou operações de vendas
  • Ter trabalhado diretamente com um líder de vendas, fundador ou equipe de vendas
  • Ter pelo menos um ano de experiência profissional em período integral no trabalho virtual ou remoto
  • Estar disponível por pelo menos 20 horas semanais para oferecer suporte diário e próximo aos clientes
  • Trabalhar com proficiência com Google Workspace, Microsoft Office, Slack e Zoom
  • Usar Excel e Google Sheets com confiança, incluindo importação, exportação, limpeza e análise de dados de prospects
  • Ter experiência com pelo menos um CRM, como Salesforce, HubSpot, HoneyBook ou Dubsado
  • Ter experiência com pelo menos uma plataforma de e-mail ou prospecção, como ActiveCampaign, Mailchimp, Flodesk, ferramentas de mala direta ou ferramentas de caixa de entrada com IA
  • Ter experiência com pelo menos uma plataforma de agendamento, como Calendly ou Acuity
  • Ter experiência com pelo menos uma plataforma de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana, ClickUp, Notion ou Monday.com
  • Ter experiência com pelo menos uma plataforma de prospecção, como Apollo.io, Hunter.io, ZoomInfo ou LinkedIn Sales Navigator
  • Demonstrar experiência em prospecção no LinkedIn e por e-mail frio, incluindo personalização e cadências de acompanhamento
  • Demonstrar experiência na criação de propostas, RFPs, contratos de vendas e apresentações comerciais
  • Entender como usar IA para pesquisa de prospects, elaboração de mensagens de prospecção e acompanhamento, incluindo quais dados devem ser excluídos das ferramentas de IA
  • Não é necessário ter diploma
  • Sem diploma, ter pelo menos uma certificação relevante em vendas, como HubSpot Sales Software, Salesforce Certified Associate, Certified Administrative Professional, Microsoft Office Specialist ou uma credencial equivalente
  • Experiência preferencial inclui ligações frias; geração de leads e automação de acompanhamento com apoio de IA; plataformas de assinatura eletrônica e contratos; ferramentas de anotação com IA; entregabilidade de e-mails frios; canais de vendas indiretas; vendas de SaaS, produtos ou serviços; e marketing ou geração de leads

Benefícios

  • Trabalhar como contratado independente 1099, responsável pelos próprios impostos, benefícios e despesas comerciais
  • Ingressar em uma comunidade de contratados com chamadas recorrentes e encontros virtuais de toda a empresa
  • Participar de conversas diárias e da colaboração em projetos com a equipe ampliada da VaVa
  • Receber incentivo para aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional

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