Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Raven verbindet Unternehmen mit qualifizierten virtuellen Assistenten und Remote-Fachkräften auf den Philippinen. Der Personalvermittlungsservice unterstützt Positionen in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, digitales Marketing, Personalwesen, Gesundheitswesen, Webentwicklung, Logistik, Beratung und verwandten Geschäftsfunktionen. Das Unternehmen konzentriert sich auf englischsprachige Kandidaten mit einschlägiger Ausbildung, Schulung, Hochschulabschlüssen oder Zertifizierungen und unterstützt Arbeitgeber dabei, über einen unkomplizierten Prozess ohne Startgebühren Remote-Teammitglieder zu gewinnen.

Remote Personal- und Executive-Assistent (Philippinen)

Remote-Position als Personal- und Executive-Assistent zur Unterstützung der Geschäftsleitung eines Küchen- und Badsanierungsunternehmens in Südkalifornien. Zu den Aufgaben gehören Kalenderverwaltung, Kommunikation, Meetingkoordination, Berichterstattung und persönliche Organisation.

Beschreibung

  • Den beruflichen und privaten Kalender der Führungskraft verwalten
  • Meetings, Termine, Anrufe, Nachfassaktionen, Haushaltstermine und familiäre Verpflichtungen koordinieren
  • Eingehende E-Mails, Textnachrichten und Telefonkommunikation überwachen und priorisieren
  • Korrespondenz für die Führungskraft vorbereiten, versenden und nachverfolgen
  • Anrufe entgegennehmen und präzise Zusammenfassungen erstellen
  • An Meetings teilnehmen und übersichtliche Protokolle anfertigen
  • Offene Aufgaben, zuständige Personen und Fristen überwachen
  • Meetingnotizen verteilen und offene Aufgaben nachverfolgen
  • Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen und Hintergrundmaterialien erstellen
  • Excel-Tabellen, Tracker und Datendateien pflegen
  • Informationen für die Prüfung durch die Geschäftsleitung organisieren und zusammenfassen
  • Berichte und zugehörige unterstützende Unterlagen erstellen
  • Digitale Dateien übersichtlich und aktuell halten
  • Private Zeitpläne, Reservierungen, Haushaltsorganisation, Besorgungen und Recherchen koordinieren
  • Den Ehepartner der Führungskraft bei Terminplanung, Kommunikation und Koordination unterstützen
  • Dokumente oder Einreichungen nach Anweisung freigeben
  • Anbieter, Dienstleistungen und andere Informationen recherchieren und Empfehlungen abgeben
  • Anforderungen vorausschauend erkennen und selbstständig handeln
  • Vertrauliche persönliche und geschäftliche Informationen schützen

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung eines umfangreichen und komplexen Kalenders mit mehreren Beteiligten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich Datenorganisation, grundlegender Formeln, zusammenfassender Berichte, PivotTables, VLOOKUP und XLOOKUP
  • Erfahrung mit der Erstellung und Verteilung präziser Meetingprotokolle
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word und Teams
  • Vertrautheit mit Terminplanungsplattformen wie Google Kalender oder Outlook-Kalender
  • Zuverlässige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung
  • Eigener professioneller Arbeitsplatz zu Hause
  • Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im Bauwesen, bei Renovierungen, in der Immobilienbranche oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert

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