Remote Raven ühendab ettevõtted Filipiinidel tegutsevate kvalifitseeritud virtuaalassistentide ja kaugtööspetsialistidega. Ettevõtte personaliteenus toetab ametikohti klienditeeninduse, raamatupidamise, digiturunduse, personalijuhtimise, tervishoiu, veebiarenduse, logistika, konsultatsiooni ja muudes seotud ärifunktsioonides. Ettevõte keskendub inglise keelt vabalt valdavate kandidaatide leidmisele, kellel on asjakohane haridus, väljaõpe, kraad või sertifikaat, aidates tööandjatel värvata kaugtöö meeskonnaliikmeid lihtsa protsessi kaudu ilma alustamistasudeta.
Kaugteen töötav isiklik ja juhtkonna assistent – Filipiinid
Kaugteen töötav isiklik ja juhtkonna assistent toetab Lõuna-California köögi- ja vannitoaremontide ettevõtte juhtkonda. Tööülesannete hulka kuuluvad kalendri haldamine, suhtlus, koosolekute koordineerimine, aruandlus ja isiklike asjaajamiste korraldamine.
Kirjeldus
- Halda juhi tööalast ja isiklikku kalendrit
- Koordineeri koosolekuid, kohtumisi, kõnesid, järeltegevusi, koduseid kohtumisi ja perekondlikke kohustusi
- Jälgi ja halda saabunud e-kirju, tekstsõnumeid ja telefonisuhtlust
- Koosta, saada ja jälgi juhile mõeldud kirjavahetust
- Vasta kõnedele ja koosta täpsed kokkuvõtted
- Osale koosolekutel ja koosta hästi struktureeritud protokolle
- Jälgi tegevusi, vastutavaid isikuid ja tähtaegu
- Jaga koosolekumärkmeid ning jälgi lõpetamata ülesandeid
- Koosta päevakordi, briifingudokumente ja taustamaterjale
- Halda Exceli tabeleid, jälgimisfaile ja andmefaile
- Korralda ja võta kokku teave juhtkonna ülevaateks
- Koosta aruandeid ja nendega seotud tugimaterjale
- Hoia digitaalfailid korrastatud ja ajakohasena
- Koordineeri isiklikke ajakavasid, broneeringuid, majapidamise korraldust, asjaajamisi ja teabeotsingut
- Abista juhi abikaasat ajakavade, suhtluse ja koordineerimisega
- Kinnita dokumente või esildisi vastavalt juhistele
- Uuri tarnijaid, teenuseid ja muud teavet ning esita soovitusi
- Enneta vajadusi ja tegutse iseseisvalt
- Kaitse konfidentsiaalset isiklikku ja äriteavet
Nõuded
- Tõendatud kogemus kiire ja keeruka, mitut sidusrühma hõlmava kalendri haldamisel
- Microsoft Exceli edasijõudnud kasutamise oskus, sealhulgas andmete korrastamine, põhivalemid, kokkuvõtvad aruanded, PivotTable’id, VLOOKUP ja XLOOKUP
- Kogemus täpsete koosolekuprotokollide koostamisel ja levitamisel
- Suurepärane inglise keele kõne- ja kirjaoskus
- Microsoft 365 rakenduste, sealhulgas Outlooki, Wordi ja Teamsi, valdamine
- Ajakavaplatvormide, näiteks Google Calendari või Outlook Calendari, tundmine
- Usaldusväärne kiire internetiühendus
- Eraldi professionaalne kodune tööruum
- Valmidus töötada täistööajaga esmaspäevast reedeni
- Eelistatud on kogemus juhtide toetamisel ehituse, renoveerimise, kinnisvara või sellega seotud valdkonnas