Remote Raven поєднує компанії з кваліфікованими віртуальними асистентами та віддаленими фахівцями на Філіппінах. Сервіс підбору персоналу охоплює такі напрямки, як обслуговування клієнтів, бухгалтерський облік, цифровий маркетинг, HR, охорона здоров’я, веброзробка, логістика, консалтинг та інші суміжні бізнес-функції. Компанія зосереджується на кандидатах, які вільно володіють англійською мовою та мають відповідну освіту, професійну підготовку, дипломи або сертифікати, допомагаючи роботодавцям наймати віддалених членів команди за простим процесом без початкових зборів.
Віддалений персональний та виконавчий асистент — Філіппіни
Віддалена посада персонального та виконавчого асистента для підтримки керівництва компанії з ремонту кухонь і ванних кімнат у Південній Каліфорнії. Обов’язки включають ведення календаря, комунікацію, координацію зустрічей, підготовку звітності та вирішення особистих організаційних питань.
Опис
- Вести робочий і особистий календар керівника
- Координувати зустрічі, прийоми, дзвінки, подальші дії, домашні візити та сімейні зобов’язання
- Відстежувати й сортувати вхідні електронні листи, текстові повідомлення та телефонні звернення
- Готувати, надсилати й відстежувати кореспонденцію керівника
- Відповідати на дзвінки та надавати точні стисливі підсумки
- Брати участь у зустрічах і готувати добре структуровані протоколи
- Відстежувати завдання, відповідальних осіб і строки
- Поширювати протоколи зустрічей і контролювати виконання незавершених завдань
- Розробляти порядки денні, брифінги та довідкові матеріали
- Вести таблиці Excel, трекери та файли даних
- Упорядковувати й узагальнювати інформацію для розгляду керівництвом
- Створювати звіти та супровідні матеріали
- Підтримувати цифрові файли в упорядкованому й актуальному стані
- Координувати особистий розклад, бронювання, побутові питання, доручення та пошук інформації
- Допомагати чоловікові або дружині керівника з розкладом, комунікаціями та координацією
- Погоджувати документи або подання за дорученням
- Досліджувати постачальників, послуги та іншу інформацію й надавати рекомендації
- Заздалегідь передбачати потреби та діяти самостійно
- Захищати конфіденційну особисту й ділову інформацію
Вимоги
- Підтверджений досвід ведення завантаженого складного календаря за участю кількох зацікавлених сторін
- Високий рівень володіння Microsoft Excel, зокрема організацією даних, базовими формулами, підсумковою звітністю, PivotTable, VLOOKUP і XLOOKUP
- Досвід запису та поширення точних протоколів зустрічей
- Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою
- Володіння застосунками Microsoft 365, зокрема Outlook, Word і Teams
- Знання платформ для планування, таких як Google Calendar або Outlook Calendar
- Надійне високошвидкісне підключення до інтернету
- Виділене професійне робоче місце вдома
- Готовність працювати повний робочий день із понеділка по п’ятницю
- Досвід підтримки керівників у будівництві, ремонті, нерухомості або суміжній сфері буде перевагою