Remote Raven menghubungkan perniagaan dengan pembantu maya dan profesional jarak jauh yang berkelayakan di Filipina. Perkhidmatan penempatannya menyokong pelbagai peranan dalam khidmat pelanggan, perakaunan, pemasaran digital, sumber manusia, penjagaan kesihatan, pembangunan web, logistik, perundingan dan fungsi perniagaan yang berkaitan. Syarikat ini memberi tumpuan kepada calon yang fasih berbahasa Inggeris serta mempunyai pendidikan, latihan, ijazah atau pensijilan yang berkaitan, membantu majikan mengambil anggota pasukan jarak jauh melalui proses yang mudah tanpa yuran permulaan.
Pembantu Peribadi dan Eksekutif Jarak Jauh - Filipina
Jawatan Pembantu Peribadi dan Eksekutif jarak jauh yang menyokong kepimpinan eksekutif di sebuah syarikat pengubahsuaian dapur dan bilik mandi di California Selatan. Tanggungjawab merangkumi pengurusan kalendar, komunikasi, penyelarasan mesyuarat, pelaporan, dan urusan peribadi.
Penerangan
- Urus kalendar profesional dan peribadi eksekutif
- Selaraskan mesyuarat, janji temu, panggilan, tindakan susulan, janji temu rumah, dan komitmen keluarga
- Pantau dan tapis e-mel, mesej teks, serta komunikasi telefon yang masuk
- Sediakan, hantar, dan jejak surat-menyurat untuk eksekutif
- Jawab panggilan dan berikan ringkasan yang tepat
- Sertai mesyuarat dan sediakan minit mesyuarat yang tersusun dengan baik
- Pantau perkara tindakan, pihak yang bertanggungjawab, dan tarikh akhir
- Edarkan nota mesyuarat dan buat susulan terhadap tugasan yang belum selesai
- Bangunkan agenda, dokumen taklimat, dan bahan latar belakang
- Urus hamparan Excel, penjejak, dan fail data
- Susun dan ringkaskan maklumat untuk semakan kepimpinan
- Sediakan laporan dan bahan sokongan berkaitan
- Pastikan fail digital tersusun dan dikemas kini
- Selaraskan jadual peribadi, tempahan, urusan rumah, tugasan, dan penyelidikan
- Bantu pasangan eksekutif dengan penjadualan, komunikasi, dan penyelarasan
- Luluskan dokumen atau penyerahan apabila diarahkan
- Selidik vendor, perkhidmatan, dan maklumat lain serta berikan cadangan
- Jangka keperluan secara proaktif dan bertindak secara sendiri
- Lindungi maklumat peribadi dan perniagaan yang sulit
Keperluan
- Mempunyai pengalaman yang terbukti dalam mengurus kalendar yang sibuk dan kompleks melibatkan pelbagai pihak berkepentingan
- Kemahiran Microsoft Excel lanjutan, termasuk penyusunan data, formula asas, pelaporan ringkasan, PivotTable, VLOOKUP, dan XLOOKUP
- Berpengalaman merekod dan mengedarkan minit mesyuarat yang tepat
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang sangat baik
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft 365, termasuk Outlook, Word, dan Teams
- Biasa dengan platform penjadualan seperti Google Calendar atau Outlook Calendar
- Mempunyai sambungan internet berkelajuan tinggi yang boleh dipercayai
- Mempunyai ruang kerja rumah yang khusus dan profesional
- Bersedia bekerja sepenuh masa dari Isnin hingga Jumaat
- Pengalaman menyokong eksekutif dalam bidang pembinaan, pengubahsuaian, hartanah, atau bidang berkaitan lebih diutamakan