A Remote Raven képzett Fülöp-szigeteki virtuális asszisztenseket és távolról dolgozó szakembereket kapcsol össze vállalkozásokkal. Munkaerő-közvetítési szolgáltatása többek között az ügyfélszolgálat, a könyvelés, a digitális marketing, a HR, az egészségügy, a webfejlesztés, a logisztika, a tanácsadás és más üzleti területek pozícióit fedi le. A vállalat a megfelelő végzettséggel, képzettséggel, diplomával vagy tanúsítvánnyal rendelkező, angolul folyékonyan beszélő jelöltekre összpontosít, és egyszerű folyamat keretében, induló díj nélkül segíti a munkáltatókat távoli csapattagok felvételében.
Távoli személyi és vezetői asszisztens - Fülöp-szigetek
Távoli személyi és vezetői asszisztensi pozíció, amely felsővezetői támogatást nyújt egy dél-kaliforniai konyha- és fürdőszoba-felújítással foglalkozó vállalatnál. A feladatok közé tartozik a naptárkezelés, a kommunikáció, a megbeszélések koordinálása, a jelentéskészítés és a személyes ügyintézés.
Leírás
- Kezelje a vezető szakmai és személyes naptárát
- Koordinálja a megbeszéléseket, időpontokat, hívásokat, utánkövetéseket, otthoni időpontokat és családi kötelezettségeket
- Figyelje és rendszerezze a beérkező e-maileket, szöveges üzeneteket és telefonos kommunikációt
- Készítse elő, küldje el és kövesse nyomon a vezető levelezését
- Válaszolja meg a hívásokat, és készítsen pontos összefoglalókat
- Vegyen részt a megbeszéléseken, és készítsen jól rendszerezett jegyzőkönyveket
- Kövesse nyomon a feladatokat, a felelősöket és a határidőket
- Ossza meg a megbeszélések jegyzeteit, és kövesse nyomon a fennmaradó feladatokat
- Készítsen napirendeket, tájékoztató dokumentumokat és háttéranyagokat
- Tartsa karban az Excel-táblázatokat, nyomonkövetési listákat és adatfájlokat
- Rendezze és foglalja össze az információkat a vezetőség áttekintéséhez
- Készítsen jelentéseket és a hozzájuk kapcsolódó támogató anyagokat
- Tartsa rendszerezve és naprakészen a digitális fájlokat
- Koordinálja a személyes időbeosztást, foglalásokat, háztartási ügyeket, elintéznivalókat és kutatásokat
- Segítse a vezető házastársát az időpontok egyeztetésében, a kommunikációban és a koordinációban
- Utasítás esetén hagyja jóvá a dokumentumokat vagy benyújtásokat
- Vizsgálja meg a beszállítókat, szolgáltatásokat és egyéb információkat, és tegyen javaslatokat
- Proaktívan jelezze előre az igényeket, és dolgozzon önállóan
- Védje a bizalmas személyes és üzleti információkat
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat több érintettet magában foglaló, sűrű és összetett naptár kezelésében
- Haladó szintű Microsoft Excel-ismeret, beleértve az adatok rendszerezését, az alapvető képleteket, az összesítő jelentéseket, a kimutatásokat, a VLOOKUP és az XLOOKUP használatát
- Tapasztalat pontos megbeszélési jegyzőkönyvek készítésében és terjesztésében
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Jártasság a Microsoft 365 alkalmazásaiban, beleértve az Outlookot, a Wordöt és a Teamset
- A Google Naptárhoz vagy az Outlook Naptárhoz hasonló ütemezési platformok ismerete
- Megbízható, nagy sebességű internetkapcsolat
- Önálló, professzionális otthoni munkaterület
- Teljes munkaidős munkavégzés hétfőtől péntekig
- Előnyt jelent a vezetők támogatásában szerzett tapasztalat az építőiparban, felújításban, ingatlanpiacon vagy kapcsolódó területen