Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 员工
咨询市场营销物流
Remote Raven 为企业提供来自菲律宾的合格虚拟助理和远程专业人才。其招聘服务覆盖客户服务、簿记、数字营销、人力资源、医疗保健、网站开发、物流、咨询及相关业务职能等岗位。公司专注于寻找英语流利且具备相关学历、培训经历、学位或认证的候选人,帮助雇主通过简便的流程招聘远程团队成员,且无需支付启动费用。

菲律宾远程私人及行政助理

为一家位于南加州的厨房和浴室改造公司提供远程支持,协助高管领导层开展工作。职责包括日程管理、沟通协调、会议安排、报告编制和个人事务处理。

描述

  • 管理高管的工作和个人日程
  • 协调会议、预约、电话、后续跟进、家庭预约及家庭事务
  • 监控并分流收到的电子邮件、短信和电话沟通
  • 为高管准备、发送并跟踪信函和其他通信
  • 接听电话并提供准确摘要
  • 参加会议并准备条理清晰的会议纪要
  • 跟进行动事项、负责人和截止日期
  • 分发会议记录并跟进未完成任务
  • 制定议程、简报文件和背景资料
  • 维护Excel电子表格、跟踪表和数据文件
  • 整理并总结供领导审阅的信息
  • 制作报告及相关支持材料
  • 保持数字文件井然有序并及时更新
  • 协调个人日程、预订、家庭事务、跑腿事项和调研工作
  • 协助高管配偶处理日程安排、沟通和协调事宜
  • 根据指示批准文件或提交内容
  • 调查供应商、服务及其他信息,并提供建议
  • 主动预判需求并独立开展工作
  • 保护个人和业务机密信息

任职要求

  • 具备管理繁忙且复杂日程的实际经验,能够协调多方利益相关者
  • 熟练掌握Microsoft Excel,包括数据整理、基础公式、汇总报告、数据透视表、VLOOKUP和XLOOKUP
  • 具备记录和分发准确会议纪要的经验
  • 英语书面和口语能力出色
  • 熟练使用Microsoft 365应用,包括Outlook、Word和Teams
  • 熟悉Google Calendar或Outlook Calendar等日程安排平台
  • 拥有可靠的高速互联网连接
  • 拥有专用且专业的居家办公空间
  • 周一至周五可全职工作
  • 具备支持建筑、翻新、房地产或相关领域高管的经验者优先

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