
菲律宾远程私人及行政助理
为一家位于南加州的厨房和浴室改造公司提供远程支持,协助高管领导层开展工作。职责包括日程管理、沟通协调、会议安排、报告编制和个人事务处理。
描述
- 管理高管的工作和个人日程
- 协调会议、预约、电话、后续跟进、家庭预约及家庭事务
- 监控并分流收到的电子邮件、短信和电话沟通
- 为高管准备、发送并跟踪信函和其他通信
- 接听电话并提供准确摘要
- 参加会议并准备条理清晰的会议纪要
- 跟进行动事项、负责人和截止日期
- 分发会议记录并跟进未完成任务
- 制定议程、简报文件和背景资料
- 维护Excel电子表格、跟踪表和数据文件
- 整理并总结供领导审阅的信息
- 制作报告及相关支持材料
- 保持数字文件井然有序并及时更新
- 协调个人日程、预订、家庭事务、跑腿事项和调研工作
- 协助高管配偶处理日程安排、沟通和协调事宜
- 根据指示批准文件或提交内容
- 调查供应商、服务及其他信息,并提供建议
- 主动预判需求并独立开展工作
- 保护个人和业务机密信息
任职要求
- 具备管理繁忙且复杂日程的实际经验,能够协调多方利益相关者
- 熟练掌握Microsoft Excel,包括数据整理、基础公式、汇总报告、数据透视表、VLOOKUP和XLOOKUP
- 具备记录和分发准确会议纪要的经验
- 英语书面和口语能力出色
- 熟练使用Microsoft 365应用,包括Outlook、Word和Teams
- 熟悉Google Calendar或Outlook Calendar等日程安排平台
- 拥有可靠的高速互联网连接
- 拥有专用且专业的居家办公空间
- 周一至周五可全职工作
- 具备支持建筑、翻新、房地产或相关领域高管的经验者优先








