Remote Raven
Remote Raven
Remote Raven เชื่อมโยงธุรกิจกับผู้ช่วยเสมือนและบุคลากรทำงานทางไกลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในฟิลิปปินส์ บริการจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งงานในด้านบริการลูกค้า การทำบัญชี การตลาดดิจิทัล ทรัพยากรบุคคล การดูแลสุขภาพ การพัฒนาเว็บไซต์ โลจิสติกส์ การให้คำปรึกษา และหน้าที่ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง บริษัทมุ่งเน้นผู้สมัครที่ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องและมีการศึกษา การฝึกอบรม วุฒิการศึกษา หรือใบรับรองที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่วยให้นายจ้างสรรหาสมาชิกทีมทำงานทางไกลผ่านกระบวนการที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้น

ผู้ช่วยส่วนตัวและผู้ช่วยผู้บริหารแบบทำงานทางไกล - ฟิลิปปินส์

ตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวและผู้ช่วยผู้บริหารแบบทำงานทางไกล เพื่อสนับสนุนผู้บริหารของบริษัทปรับปรุงห้องครัวและห้องน้ำในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ หน้าที่ครอบคลุมการจัดการปฏิทิน การสื่อสาร การประสานงานการประชุม การจัดทำรายงาน และการจัดการเรื่องส่วนตัว

รายละเอียด

  • จัดการปฏิทินการทำงานและปฏิทินส่วนตัวของผู้บริหาร
  • ประสานงานการประชุม การนัดหมาย การโทร การติดตามงาน การนัดหมายภายในบ้าน และภาระผูกพันของครอบครัว
  • ตรวจสอบและคัดแยกอีเมล ข้อความ และการติดต่อทางโทรศัพท์ที่เข้ามา
  • จัดเตรียม ส่ง และติดตามจดหมายโต้ตอบของผู้บริหาร
  • รับสายและจัดทำสรุปข้อมูลอย่างถูกต้อง
  • เข้าร่วมการประชุมและจัดทำบันทึกการประชุมที่เป็นระเบียบ
  • ติดตามรายการดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา
  • เผยแพร่บันทึกการประชุมและติดตามงานที่ยังค้างอยู่
  • จัดทำวาระการประชุม เอกสารสรุป และข้อมูลประกอบ
  • ดูแลสเปรดชีต Excel เครื่องมือติดตาม และไฟล์ข้อมูล
  • จัดระเบียบและสรุปข้อมูลเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบ
  • จัดทำรายงานและเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
  • จัดระเบียบและอัปเดตไฟล์ดิจิทัลให้เป็นปัจจุบัน
  • ประสานงานตารางเวลาส่วนตัว การจอง การจัดการเรื่องภายในบ้าน ธุระต่าง ๆ และการค้นคว้า
  • ช่วยเหลือคู่สมรสของผู้บริหารในด้านการจัดตารางเวลา การสื่อสาร และการประสานงาน
  • อนุมัติเอกสารหรือรายการที่ส่งเมื่อได้รับคำสั่ง
  • ค้นคว้าข้อมูลผู้ให้บริการ บริการ และข้อมูลอื่น ๆ พร้อมจัดทำข้อเสนอแนะ
  • คาดการณ์ความต้องการล่วงหน้าและทำงานได้อย่างอิสระ
  • ปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการจัดการปฏิทินที่มีงานมากและซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายฝ่าย
  • มีความสามารถขั้นสูงด้าน Microsoft Excel รวมถึงการจัดระเบียบข้อมูล สูตรพื้นฐาน การจัดทำรายงานสรุป PivotTable, VLOOKUP และ XLOOKUP
  • มีประสบการณ์ในการบันทึกและเผยแพร่บันทึกการประชุมที่ถูกต้องแม่นยำ
  • มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
  • เชี่ยวชาญการใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 รวมถึง Outlook, Word และ Teams
  • คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มจัดตารางเวลา เช่น Google Calendar หรือ Outlook Calendar
  • มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้
  • มีพื้นที่ทำงานที่บ้านโดยเฉพาะและเป็นมืออาชีพ
  • สามารถทำงานเต็มเวลาได้ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารในงานก่อสร้าง การปรับปรุงอาคาร อสังหาริมทรัพย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ