
Remote Raven เชื่อมโยงธุรกิจกับผู้ช่วยเสมือนและบุคลากรทำงานทางไกลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในฟิลิปปินส์ บริการจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งงานในด้านบริการลูกค้า การทำบัญชี การตลาดดิจิทัล ทรัพยากรบุคคล การดูแลสุขภาพ การพัฒนาเว็บไซต์ โลจิสติกส์ การให้คำปรึกษา และหน้าที่ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง บริษัทมุ่งเน้นผู้สมัครที่ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องและมีการศึกษา การฝึกอบรม วุฒิการศึกษา หรือใบรับรองที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่วยให้นายจ้างสรรหาสมาชิกทีมทำงานทางไกลผ่านกระบวนการที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้น
ผู้ช่วยส่วนตัวและผู้ช่วยผู้บริหารแบบทำงานทางไกล - ฟิลิปปินส์
ตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวและผู้ช่วยผู้บริหารแบบทำงานทางไกล เพื่อสนับสนุนผู้บริหารของบริษัทปรับปรุงห้องครัวและห้องน้ำในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ หน้าที่ครอบคลุมการจัดการปฏิทิน การสื่อสาร การประสานงานการประชุม การจัดทำรายงาน และการจัดการเรื่องส่วนตัว
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินการทำงานและปฏิทินส่วนตัวของผู้บริหาร
- ประสานงานการประชุม การนัดหมาย การโทร การติดตามงาน การนัดหมายภายในบ้าน และภาระผูกพันของครอบครัว
- ตรวจสอบและคัดแยกอีเมล ข้อความ และการติดต่อทางโทรศัพท์ที่เข้ามา
- จัดเตรียม ส่ง และติดตามจดหมายโต้ตอบของผู้บริหาร
- รับสายและจัดทำสรุปข้อมูลอย่างถูกต้อง
- เข้าร่วมการประชุมและจัดทำบันทึกการประชุมที่เป็นระเบียบ
- ติดตามรายการดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา
- เผยแพร่บันทึกการประชุมและติดตามงานที่ยังค้างอยู่
- จัดทำวาระการประชุม เอกสารสรุป และข้อมูลประกอบ
- ดูแลสเปรดชีต Excel เครื่องมือติดตาม และไฟล์ข้อมูล
- จัดระเบียบและสรุปข้อมูลเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบ
- จัดทำรายงานและเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
- จัดระเบียบและอัปเดตไฟล์ดิจิทัลให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงานตารางเวลาส่วนตัว การจอง การจัดการเรื่องภายในบ้าน ธุระต่าง ๆ และการค้นคว้า
- ช่วยเหลือคู่สมรสของผู้บริหารในด้านการจัดตารางเวลา การสื่อสาร และการประสานงาน
- อนุมัติเอกสารหรือรายการที่ส่งเมื่อได้รับคำสั่ง
- ค้นคว้าข้อมูลผู้ให้บริการ บริการ และข้อมูลอื่น ๆ พร้อมจัดทำข้อเสนอแนะ
- คาดการณ์ความต้องการล่วงหน้าและทำงานได้อย่างอิสระ
- ปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการจัดการปฏิทินที่มีงานมากและซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายฝ่าย
- มีความสามารถขั้นสูงด้าน Microsoft Excel รวมถึงการจัดระเบียบข้อมูล สูตรพื้นฐาน การจัดทำรายงานสรุป PivotTable, VLOOKUP และ XLOOKUP
- มีประสบการณ์ในการบันทึกและเผยแพร่บันทึกการประชุมที่ถูกต้องแม่นยำ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- เชี่ยวชาญการใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 รวมถึง Outlook, Word และ Teams
- คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มจัดตารางเวลา เช่น Google Calendar หรือ Outlook Calendar
- มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้
- มีพื้นที่ทำงานที่บ้านโดยเฉพาะและเป็นมืออาชีพ
- สามารถทำงานเต็มเวลาได้ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารในงานก่อสร้าง การปรับปรุงอาคาร อสังหาริมทรัพย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ