Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Remote Raven propojuje firmy s kvalifikovanými virtuálními asistenty a vzdálenými odborníky na Filipínách. Personální služba podporuje pozice v oblastech, jako jsou zákaznický servis, účetnictví, digitální marketing, personalistika, zdravotnictví, vývoj webů, logistika, poradenství a související obchodní funkce. Společnost se zaměřuje na kandidáty, kteří plynně ovládají angličtinu a mají odpovídající vzdělání, odbornou přípravu, tituly nebo certifikace, a pomáhá zaměstnavatelům nabírat vzdálené členy týmu prostřednictvím jednoduchého procesu bez vstupních poplatků.

Vzdálený osobní a výkonný asistent — Filipíny

Vzdálená pozice osobního a výkonného asistenta podporujícího vedení společnosti z jižní Kalifornie, která se zabývá rekonstrukcemi kuchyní a koupelen. Náplň práce zahrnuje správu kalendáře, komunikaci, koordinaci schůzek, reporting a organizaci osobních záležitostí.

Popis

  • Spravovat pracovní i osobní kalendář vedoucího pracovníka
  • Koordinovat schůzky, návštěvy, hovory, následné kroky, domácí návštěvy a rodinné závazky
  • Sledovat a třídit příchozí e-maily, textové zprávy a telefonickou komunikaci
  • Připravovat, odesílat a sledovat korespondenci vedoucího pracovníka
  • Vyřizovat hovory a poskytovat přesná shrnutí
  • Účastnit se schůzek a připravovat přehledné zápisy
  • Sledovat úkoly, odpovědné osoby a termíny
  • Distribuovat zápisy ze schůzek a kontrolovat plnění nevyřízených úkolů
  • Připravovat programy schůzek, podkladové dokumenty a informační materiály
  • Vést excelové tabulky, přehledy a datové soubory
  • Organizovat a shrnovat informace pro potřeby vedení
  • Vytvářet reporty a související podpůrné materiály
  • Udržovat digitální soubory uspořádané a aktuální
  • Koordinovat osobní rozvrhy, rezervace, chod domácnosti, pochůzky a vyhledávání informací
  • Pomáhat partnerovi nebo partnerce vedoucího pracovníka s plánováním, komunikací a koordinací
  • Schvalovat dokumenty nebo podání podle pokynů
  • Prověřovat dodavatele, služby a další informace a poskytovat doporučení
  • Aktivně předvídat potřeby a jednat samostatně
  • Chránit důvěrné osobní a obchodní informace

Požadavky

  • Prokazatelná zkušenost se správou vytíženého a komplexního kalendáře zahrnujícího více zainteresovaných stran
  • Pokročilá znalost Microsoft Excelu včetně organizace dat, základních vzorců, souhrnných reportů, kontingenčních tabulek, funkcí VLOOKUP a XLOOKUP
  • Zkušenost s pořizováním a distribucí přesných zápisů ze schůzek
  • Výborná písemná i mluvená angličtina
  • Znalost aplikací Microsoft 365 včetně Outlooku, Wordu a Teams
  • Znalost plánovacích platforem, jako jsou Google Calendar nebo Outlook Calendar
  • Spolehlivé vysokorychlostní připojení k internetu
  • Vyhrazené profesionální domácí pracovní místo
  • Dostupnost pro práci na plný úvazek od pondělí do pátku
  • Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků ve stavebnictví, rekonstrukcích, nemovitostech nebo souvisejícím oboru je výhodou

Související pracovní nabídky

Ampa - Legal & Professional Services

Specialista centrální podpory

Ampa - Legal & Professional Services
501 – 1 000 Zaměstnanci
B2BPrávoSpolečenský dopad

Poskytujte administrativní a provozní podporu právním týmům Ampa, veďte přesné záznamy a koordinujte požadavky a pracovní postupy. Plný úvazek v hybridním režimu s přístupem do kanceláří společnosti ve Spojeném království.

Otevřít
Latham & Watkins

Specialista podpory advokátů a sekretář

Latham & Watkins

Poskytuje právní a administrativní podporu, včetně zakládání případů, kontrol střetů zájmů, přípravy smluvních dopisů a fakturace. Spolupracuje s advokáty, klienty a zaměstnanci společnosti Latham & Watkins.

Otevřít
Zelh

Pracovník zákaznické podpory na dálku — správa objednávek

Zelh
201 – 500 Zaměstnanci
ObranaPoradenstvíZdravotní péče

Spravujte zákaznické objednávky, aktualizace a harmonogramy dodávek v rámci logistické podpory společnosti Zelh. Koordinujte činnost s výrobou, oddělením materiálu, plánováním a týmy OSS.

Otevřít
G

Regionální obchodní manažer pro Itálii

Guardian Industries - DeWitt

Veďte prodejní strategii společnosti Molex v Itálii v oblasti konektorů a řešení pro propojování. Odpovídejte za růst tržeb a strategické zákaznické účty. Rozvíjejte obchodní inženýry a koordinujte distribuční partnery, abyste budovali dlouhodobé vztahy se zákazníky a stabilní obchod.

Otevřít
Sourcefit

Koordinátor provozní podpory výstavby telekomunikačních sítí

Sourcefit
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaMarketingZdravotní péče

Podporujte projekty společnosti MasTec zaměřené na výstavbu telekomunikačních sítí a slaďujte terénní záznamy, objemy prací a dokumenty k uzavření projektů. Pomáhejte připravovat projekty k přesnému vyúčtování a fakturaci.

Otevřít
J.S. Held LLC

Seniorní manažer globálních zaměstnaneckých výhod

J.S. Held LLC
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPojištěníPrávo

Vedení strategie a administrace zaměstnaneckých výhod v USA, regionu EMEA, Asii a Tichomoří, Latinské Americe a Kanadě. Podpora dodržování předpisů, řízení dodavatelů, analytiky a integrace pro konzultační tým J.S. Held.

Otevřít
Sidecar Health

Vedoucí inženýr analytiky dat — Sidecar Health (práce na dálku, USA)

Sidecar Health

Budujte pro Sidecar Health základy na Snowflake a dbt, definujte důvěryhodné produktové metriky a připravujte data pro AI. Pracujte se zdravotnickými daty v regulovaném prostředí.

Otevřít
Abramson Labor Group

Advokát pro odškodňování pracovníků v Kalifornii (práce na dálku)

Abramson Labor Group
51 – 200 Zaměstnanci
B2BPrávo

Abramson Labor Group hledá advokáta na pozici associate pro vzdálené vedení případů odškodňování pracovníků v Kalifornii. Náplň práce zahrnuje vedení sporů, přípravu klientů na výslechy a účast na nich, jednání s klienty a řešení případů.

Otevřít