Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Remote Raven propojuje firmy s kvalifikovanými virtuálními asistenty a vzdálenými odborníky na Filipínách. Personální služba podporuje pozice v oblastech, jako jsou zákaznický servis, účetnictví, digitální marketing, personalistika, zdravotnictví, vývoj webů, logistika, poradenství a související obchodní funkce. Společnost se zaměřuje na kandidáty, kteří plynně ovládají angličtinu a mají odpovídající vzdělání, odbornou přípravu, tituly nebo certifikace, a pomáhá zaměstnavatelům nabírat vzdálené členy týmu prostřednictvím jednoduchého procesu bez vstupních poplatků.

Vzdálený osobní a výkonný asistent — Filipíny

Vzdálená pozice osobního a výkonného asistenta podporujícího vedení společnosti z jižní Kalifornie, která se zabývá rekonstrukcemi kuchyní a koupelen. Náplň práce zahrnuje správu kalendáře, komunikaci, koordinaci schůzek, reporting a organizaci osobních záležitostí.

Popis

  • Spravovat pracovní i osobní kalendář vedoucího pracovníka
  • Koordinovat schůzky, návštěvy, hovory, následné kroky, domácí návštěvy a rodinné závazky
  • Sledovat a třídit příchozí e-maily, textové zprávy a telefonickou komunikaci
  • Připravovat, odesílat a sledovat korespondenci vedoucího pracovníka
  • Vyřizovat hovory a poskytovat přesná shrnutí
  • Účastnit se schůzek a připravovat přehledné zápisy
  • Sledovat úkoly, odpovědné osoby a termíny
  • Distribuovat zápisy ze schůzek a kontrolovat plnění nevyřízených úkolů
  • Připravovat programy schůzek, podkladové dokumenty a informační materiály
  • Vést excelové tabulky, přehledy a datové soubory
  • Organizovat a shrnovat informace pro potřeby vedení
  • Vytvářet reporty a související podpůrné materiály
  • Udržovat digitální soubory uspořádané a aktuální
  • Koordinovat osobní rozvrhy, rezervace, chod domácnosti, pochůzky a vyhledávání informací
  • Pomáhat partnerovi nebo partnerce vedoucího pracovníka s plánováním, komunikací a koordinací
  • Schvalovat dokumenty nebo podání podle pokynů
  • Prověřovat dodavatele, služby a další informace a poskytovat doporučení
  • Aktivně předvídat potřeby a jednat samostatně
  • Chránit důvěrné osobní a obchodní informace

Požadavky

  • Prokazatelná zkušenost se správou vytíženého a komplexního kalendáře zahrnujícího více zainteresovaných stran
  • Pokročilá znalost Microsoft Excelu včetně organizace dat, základních vzorců, souhrnných reportů, kontingenčních tabulek, funkcí VLOOKUP a XLOOKUP
  • Zkušenost s pořizováním a distribucí přesných zápisů ze schůzek
  • Výborná písemná i mluvená angličtina
  • Znalost aplikací Microsoft 365 včetně Outlooku, Wordu a Teams
  • Znalost plánovacích platforem, jako jsou Google Calendar nebo Outlook Calendar
  • Spolehlivé vysokorychlostní připojení k internetu
  • Vyhrazené profesionální domácí pracovní místo
  • Dostupnost pro práci na plný úvazek od pondělí do pátku
  • Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků ve stavebnictví, rekonstrukcích, nemovitostech nebo souvisejícím oboru je výhodou

Související pracovní nabídky

NVIDIA

Seniorní inženýr časování obvodů, NVIDIA (práce na dálku, Kalifornie)

NVIDIA

Navrhujte obvody procesorů NVIDIA pro hardwarové zabezpečení, adaptivní taktování a řízení napájení. Veďte schvalování časování a analýzu na úrovni tranzistorů a uplatňujte metody AI a strojového učení při návrhu čipů.

Otevřít
AT&T

Obchodní zástupce AT&T pro firemní zákazníky, územní účty — Memphis

AT&T

Rozvíjejte zákaznickou základnu AT&T mezi malými a středně velkými podniky v Memphisu prodejem optického širokopásmového internetu a dalších komunikačních řešení. Tato pozice spojuje vyhledávání zákazníků, rozvoj účtů a konzultativní prodej s cílem zvýšit tržby na svěřeném území.

Otevřít