Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Remote Raven brengt bedrijven in contact met gekwalificeerde virtuele assistenten en professionals op afstand in de Filipijnen. De personeelsdienst ondersteunt functies op het gebied van klantenservice, boekhouding, digitale marketing, HR, gezondheidszorg, webontwikkeling, logistiek, consultancy en aanverwante bedrijfsfuncties. Het bedrijf richt zich op Engelstalige kandidaten met relevante opleiding, training, diploma's of certificeringen en helpt werkgevers via een eenvoudig proces zonder opstartkosten bij het werven van teamleden op afstand.

Remote personal en executive assistant (Filipijnen)

Remote functie als personal en executive assistant ter ondersteuning van de directie van een keuken- en badkamerrenovatiebedrijf in Zuid-Californië. De werkzaamheden omvatten agendabeheer, communicatie, vergadercoördinatie, rapportage en persoonlijke organisatie.

Beschrijving

  • De professionele en persoonlijke agenda van de leidinggevende beheren
  • Vergaderingen, afspraken, telefoongesprekken, follow-ups, huishoudelijke afspraken en familieverplichtingen coördineren
  • Binnenkomende e-mails, sms-berichten en telefonische communicatie bewaken en prioriteren
  • Correspondentie voor de leidinggevende voorbereiden, verzenden en opvolgen
  • Telefoontjes beantwoorden en nauwkeurige samenvattingen geven
  • Deelnemen aan vergaderingen en goed georganiseerde notulen maken
  • Actiepunten, verantwoordelijke personen en deadlines bewaken
  • Vergadernotulen verspreiden en openstaande taken opvolgen
  • Agenda’s, briefingdocumenten en achtergrondmateriaal opstellen
  • Excel-spreadsheets, trackers en gegevensbestanden bijhouden
  • Informatie organiseren en samenvatten voor beoordeling door de directie
  • Rapporten en bijbehorende ondersteunende materialen maken
  • Digitale bestanden georganiseerd en actueel houden
  • Persoonlijke agenda’s, reserveringen, huishoudelijke logistiek, boodschappen en onderzoek coördineren
  • De partner van de leidinggevende ondersteunen met planning, communicatie en coördinatie
  • Documenten of inzendingen goedkeuren wanneer dat wordt opgedragen
  • Leveranciers, diensten en andere informatie onderzoeken en aanbevelingen doen
  • Proactief op vereisten anticiperen en zelfstandig handelen
  • Vertrouwelijke persoonlijke en zakelijke informatie beschermen

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring met het beheren van een drukke, complexe agenda met meerdere betrokkenen
  • Gevorderde kennis van Microsoft Excel, waaronder gegevensorganisatie, basisformules, samenvattende rapportages, draaitabellen, VLOOKUP en XLOOKUP
  • Ervaring met het vastleggen en verspreiden van nauwkeurige vergadernotulen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels
  • Goede beheersing van Microsoft 365-toepassingen, waaronder Outlook, Word en Teams
  • Bekendheid met planningsplatforms zoals Google Agenda of Outlook Agenda
  • Betrouwbare snelle internetverbinding
  • Een eigen professionele werkplek thuis
  • Beschikbaarheid voor fulltime werk van maandag tot en met vrijdag
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden in de bouw, renovatie, vastgoed of een verwant vakgebied is een pré

Gerelateerde vacatures

Endor Labs

Remote Solutions Architect voor applicatiebeveiliging

Endor Labs

Help zakelijke klanten AI-gestuurde softwareontwikkeling te beveiligen met het platform van Endor Labs voor applicatie- en supplychainbeveiliging. Werk oplossingen op maat uit, geef productdemonstraties en begeleid klanten bij de ingebruikname en toepassing.

Openen
Pfizer

Hoofd AI-klinische excellentie bij Pfizer

Pfizer

Verantwoordelijk voor Pfizers bedrijfsbrede strategie voor AI in klinische ontwikkeling, van innovatie en implementatie tot governance en voorbereiding op regelgeving. De functie omvat de prestaties van klinische onderzoeken, AI-platforms, analyses en invoering over teams heen.

Openen
AudioCodes

Remote AI-verkoopspecialist – Singapore

AudioCodes

Bouw de Voice AI-activiteiten in APAC uit door behoeften van grote bedrijven te achterhalen, oplossingen vorm te geven en klantkansen verder te brengen. Leid behoeftegesprekken, demo’s, pilots en partnerbetrokkenheid voor de contactcenter- en CX-automatiseringsoplossingen van AudioCodes.

Openen
Marsh McLennan

Senior manager voor de levering van generatieve AI-technologie

Marsh McLennan

Leid de governance voor de levering van Marsh’ interne AI-transformatie en houd toezicht op de bedrijfsbrede AI-activiteiten, de onboarding van leveranciers en de afstemming tussen de werkstromen van het Build Team.

Openen
CrowdStrike

Hoofd AI-oplossingen

CrowdStrike

Leid de interne organisatie voor AI-oplossingen van CrowdStrike, geef vorm aan het portfolio en begeleid agentische systemen van verkenning tot productie. Bouw multidisciplinaire teams op en ontwikkel ze verder; bepaal prioriteiten en normen voor de uitvoering.

Openen