Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Remote Raven conecta empresas a assistentes virtuais e profissionais remotos qualificados nas Filipinas. Seu serviço de recrutamento atende a funções em atendimento ao cliente, contabilidade, marketing digital, recursos humanos, saúde, desenvolvimento web, logística, consultoria e outras áreas empresariais relacionadas. A empresa se concentra em candidatos fluentes em inglês, com formação, treinamento, diplomas ou certificações relevantes, ajudando empregadores a recrutar membros remotos para suas equipes por meio de um processo simples e sem taxas iniciais.

Assistente pessoal e executivo remoto - Filipinas

Vaga remota de assistente pessoal e executivo para apoiar a liderança executiva de uma empresa de reforma de cozinhas e banheiros no sul da Califórnia. As responsabilidades incluem gestão de agenda, comunicação, coordenação de reuniões, elaboração de relatórios e logística pessoal.

Descrição

  • Gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo
  • Coordenar reuniões, compromissos, ligações, acompanhamentos, compromissos domésticos e compromissos familiares
  • Monitorar e fazer a triagem de e-mails, mensagens de texto e comunicações telefônicas recebidas
  • Preparar, enviar e acompanhar correspondências para o executivo
  • Atender ligações e fornecer resumos precisos
  • Participar de reuniões e preparar atas bem organizadas
  • Monitorar itens de ação, responsáveis e prazos
  • Distribuir as notas das reuniões e acompanhar as tarefas pendentes
  • Desenvolver pautas, documentos informativos e materiais de apoio
  • Manter planilhas do Excel, controles e arquivos de dados
  • Organizar e resumir informações para análise da liderança
  • Criar relatórios e materiais de apoio relacionados
  • Manter os arquivos digitais organizados e atualizados
  • Coordenar agendas pessoais, reservas, logística doméstica, tarefas e pesquisas
  • Auxiliar o cônjuge do executivo com agendamentos, comunicações e coordenação
  • Aprovar documentos ou envios quando instruído
  • Pesquisar fornecedores, serviços e outras informações, fornecendo recomendações
  • Antecipar proativamente as necessidades e agir de forma independente
  • Proteger informações pessoais e empresariais confidenciais

Requisitos

  • Experiência comprovada na gestão de uma agenda complexa e movimentada, envolvendo várias partes interessadas
  • Domínio avançado do Microsoft Excel, incluindo organização de dados, fórmulas básicas, relatórios resumidos, Tabelas Dinâmicas, PROCV e PROCX
  • Experiência em registrar e distribuir atas de reuniões precisas
  • Excelente inglês escrito e falado
  • Proficiência nos aplicativos do Microsoft 365, incluindo Outlook, Word e Teams
  • Familiaridade com plataformas de agendamento, como Google Agenda ou Outlook Calendar
  • Conexão de internet confiável e de alta velocidade
  • Espaço de trabalho doméstico exclusivo e profissional
  • Disponibilidade para trabalhar em período integral de segunda a sexta-feira
  • Experiência apoiando executivos nos setores de construção, reforma, imóveis ou área relacionada é preferencial

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