Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Remote Raven forbinder virksomheder med kvalificerede virtuelle assistenter og fjernarbejdende fagfolk på Filippinerne. Virksomhedens bemandingstjeneste understøtter roller inden for kundeservice, bogføring, digital markedsføring, HR, sundhedspleje, webudvikling, logistik, rådgivning og relaterede forretningsfunktioner. Virksomheden fokuserer på engelsktalende kandidater med relevant uddannelse, træning, eksamener eller certificeringer og hjælper arbejdsgivere med at rekruttere fjernmedarbejdere gennem en enkel proces uden opstartsgebyrer.

Fjernbaseret personlig assistent og direktionsassistent – Filippinerne

Fjernbaseret rolle som personlig assistent og direktionsassistent med støtte til ledelsen i en virksomhed i det sydlige Californien, der renoverer køkkener og badeværelser. Arbejdsopgaverne omfatter kalenderstyring, kommunikation, mødekoordinering, rapportering og personlig logistik.

Beskrivelse

  • Administrere direktørens arbejdsmæssige og personlige kalender
  • Koordinere møder, aftaler, opkald, opfølgninger, aftaler i hjemmet og familieforpligtelser
  • Overvåge og prioritere indgående e-mails, tekstbeskeder og telefonisk kommunikation
  • Forberede, sende og følge op på korrespondance for direktøren
  • Besvare opkald og give præcise opsummeringer
  • Deltage i møder og udarbejde velstrukturerede referater
  • Overvåge handlingspunkter, ansvarlige personer og deadlines
  • Distribuere mødenotater og følge op på udestående opgaver
  • Udarbejde dagsordener, briefingdokumenter og baggrundsmateriale
  • Vedligeholde Excel-regneark, opfølgningsark og datafiler
  • Organisere og opsummere oplysninger til ledelsens gennemgang
  • Udarbejde rapporter og relateret støttemateriale
  • Holde digitale filer organiserede og opdaterede
  • Koordinere personlige kalendere, reservationer, husholdningslogistik, ærinder og research
  • Hjælpe direktørens ægtefælle med planlægning, kommunikation og koordinering
  • Godkende dokumenter eller indsendelser efter instruktion
  • Undersøge leverandører, tjenester og andre oplysninger samt komme med anbefalinger
  • Forudse behov proaktivt og handle selvstændigt
  • Beskytte fortrolige personlige oplysninger og virksomhedsoplysninger

Krav

  • Dokumenteret erfaring med at administrere en travl og kompleks kalender med flere interessenter
  • Avancerede Microsoft Excel-kompetencer, herunder dataorganisering, grundlæggende formler, opsummerende rapportering, pivottabeller, VLOOKUP og XLOOKUP
  • Erfaring med at optage og distribuere præcise mødereferater
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Fortrolighed med Microsoft 365-programmer, herunder Outlook, Word og Teams
  • Kendskab til planlægningsplatforme som Google Kalender eller Outlook Kalender
  • Stabil internetforbindelse med høj hastighed
  • Dedikeret og professionel arbejdsplads i hjemmet
  • Mulighed for fuldtidsarbejde mandag til fredag
  • Erfaring med at støtte ledere inden for byggeri, renovering, ejendomme eller et beslægtet område foretrækkes

Relaterede job

K2 Services

Analytiker inden for sagsmobilitet

K2 Services
201 – 500 Medarbejdere
B2BRådgivningVirksomhed

Koordinér overførsler af fysiske og elektroniske dokumenter hos Opensity Solutions, en teknologibaseret leverandør af administrerede tjenester. Gennemgå dokumenter i Relativity, og støt klienter hos advokatfirmaer.

Åbn