フィリピン向けリモート・パーソナル兼エグゼクティブアシスタント
南カリフォルニアのキッチン・バスルーム改装会社で、経営幹部を支援するリモートポジションです。業務には、カレンダー管理、コミュニケーション、会議調整、レポート作成、個人的な予定の手配が含まれます。
仕事内容
- 経営幹部の業務および個人の予定を管理する
- 会議、アポイントメント、電話、フォローアップ、家庭の予定、家族に関する予定を調整する
- 受信したメール、テキストメッセージ、電話連絡を監視し、振り分ける
- 経営幹部宛ての通信文を作成、送信、追跡する
- 電話に応対し、正確な要約を提供する
- 会議に参加し、整理された議事録を作成する
- アクションアイテム、担当者、期限を管理する
- 議事録を共有し、未完了のタスクをフォローアップする
- 議題、ブリーフィング資料、背景資料を作成する
- Excelのスプレッドシート、トラッカー、データファイルを管理する
- 経営陣の確認用に情報を整理し、要約する
- レポートおよび関連する補足資料を作成する
- デジタルファイルを整理し、最新の状態に保つ
- 個人のスケジュール、予約、家庭の用事、雑務、調査を調整する
- 経営幹部の配偶者のスケジュール、連絡、調整を支援する
- 指示を受けた場合に書類や提出物を承認する
- 業者、サービス、その他の情報を調査し、提案を行う
- 必要事項を先回りして把握し、自律的に行動する
- 個人情報および業務上の機密情報を保護する
応募要件
- 複数の関係者が関わる多忙で複雑なカレンダーを管理した実績
- データ整理、基本的な数式、集計レポート、ピボットテーブル、VLOOKUP、XLOOKUPを含むMicrosoft Excelの高度な操作能力
- 正確な議事録を作成し、配布した経験
- 英語の文章力および会話力に優れていること
- Outlook、Word、Teamsを含むMicrosoft 365アプリケーションに習熟していること
- Google CalendarやOutlook Calendarなどのスケジュール管理プラットフォームに関する知識
- 信頼できる高速インターネット接続
- 専用のプロフェッショナルな在宅勤務スペース
- 月曜日から金曜日までフルタイムで勤務できること
- 建設、改装、不動産、または関連分野で経営幹部を支援した経験があれば望ましい
