필리핀 원격 개인 및 임원 비서
남부 캘리포니아의 주방 및 욕실 리모델링 회사에서 경영진을 지원하는 원격 직무입니다. 주요 업무는 일정 관리, 커뮤니케이션, 회의 조정, 보고서 작성 및 개인 일정 관련 업무를 포함합니다.
설명
- 경영진의 업무 및 개인 일정을 관리합니다
- 회의, 약속, 통화, 후속 조치, 가사 관련 약속 및 가족 일정을 조정합니다
- 수신 이메일, 문자 메시지 및 전화 연락을 모니터링하고 분류합니다
- 경영진을 위한 서신을 작성하고 발송하며 진행 상황을 추적합니다
- 전화를 응대하고 정확한 요약을 제공합니다
- 회의에 참석하고 체계적인 회의록을 작성합니다
- 조치 항목, 담당자 및 마감일을 관리합니다
- 회의록을 공유하고 미완료 업무를 후속 조치합니다
- 의제, 브리핑 문서 및 배경 자료를 작성합니다
- Excel 스프레드시트, 추적표 및 데이터 파일을 관리합니다
- 경영진 검토를 위해 정보를 정리하고 요약합니다
- 보고서 및 관련 지원 자료를 작성합니다
- 디지털 파일을 체계적으로 정리하고 최신 상태로 유지합니다
- 개인 일정, 예약, 가사 관련 업무, 심부름 및 조사를 조정합니다
- 경영진 배우자의 일정, 커뮤니케이션 및 조정을 지원합니다
- 지시에 따라 문서 또는 제출물을 승인합니다
- 공급업체, 서비스 및 기타 정보를 조사하고 추천 사항을 제공합니다
- 필요 사항을 선제적으로 파악하고 독립적으로 행동합니다
- 개인 및 비즈니스 기밀 정보를 보호합니다
지원 자격
- 여러 이해관계자가 관련된 바쁘고 복잡한 일정을 관리한 경험
- 데이터 정리, 기본 수식, 요약 보고서, 피벗 테이블, VLOOKUP 및 XLOOKUP을 포함한 Microsoft Excel 고급 활용 능력
- 정확한 회의록을 작성하고 배포한 경험
- 영어 작문 및 구두 의사소통 능력이 뛰어난 분
- Outlook, Word 및 Teams를 포함한 Microsoft 365 애플리케이션 활용 능력
- Google Calendar 또는 Outlook Calendar와 같은 일정 관리 플랫폼에 대한 이해
- 안정적인 고속 인터넷 연결
- 전용 전문 재택근무 공간
- 월요일부터 금요일까지 풀타임 근무 가능
- 건설, 리노베이션, 부동산 또는 관련 분야에서 경영진을 지원한 경험 보유자 우대
