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Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Remote Raven met en relation des entreprises avec des assistants virtuels et des professionnels à distance qualifiés aux Philippines. Son service de recrutement couvre des postes dans le service client, la comptabilité, le marketing numérique, les ressources humaines, la santé, le développement web, la logistique, le conseil et d’autres fonctions connexes. L’entreprise se concentre sur des candidats maîtrisant l’anglais et possédant la formation, les diplômes ou les certifications pertinents, afin d’aider les employeurs à recruter des membres à distance pour leurs équipes grâce à un processus simple et sans frais de démarrage.
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Offres de l’entreprise

Assistant personnel et de direction à distance - Philippines

Poste à distance d’assistant personnel et de direction pour soutenir la direction d’une entreprise de rénovation de cuisines et de salles de bains située dans le sud de la Californie. Les responsabilités comprennent la gestion de l’agenda, les communications, la coordination des réunions, la rédaction de rapports et la logistique personnelle.

PHPhilippines
6 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer l’agenda professionnel et personnel du dirigeant
  • Coordonner les réunions, rendez-vous, appels, suivis, rendez-vous au domicile et engagements familiaux
  • Surveiller et trier les e-mails, messages texte et communications téléphoniques entrants
  • Préparer, envoyer et suivre la correspondance du dirigeant
  • Répondre aux appels et fournir des synthèses précises
  • Participer aux réunions et rédiger des procès-verbaux bien structurés
  • Suivre les actions à mener, les responsables et les échéances
  • Diffuser les notes de réunion et assurer le suivi des tâches en suspens
  • Élaborer des ordres du jour, documents de briefing et documents de contexte
  • Tenir à jour les feuilles de calcul Excel, tableaux de suivi et fichiers de données
  • Organiser et synthétiser les informations pour l’examen par la direction
  • Créer des rapports et les supports associés
  • Garder les fichiers numériques organisés et à jour
  • Coordonner les agendas personnels, réservations, aspects logistiques du domicile, courses et recherches
  • Aider le conjoint du dirigeant pour la planification, les communications et la coordination
  • Approuver des documents ou soumissions sur instruction
  • Rechercher des fournisseurs, services et autres informations, puis formuler des recommandations
  • Anticiper proactivement les besoins et agir de manière autonome
  • Protéger les informations personnelles et professionnelles confidentielles

Exigences

  • Expérience avérée dans la gestion d’un agenda chargé et complexe impliquant plusieurs parties prenantes
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment l’organisation des données, les formules de base, les rapports récapitulatifs, les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV et RECHERCHEX
  • Expérience dans la rédaction et la diffusion de procès-verbaux précis
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
  • Maîtrise des applications Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Teams
  • Familiarité avec des plateformes de planification telles que Google Agenda ou Outlook Calendar
  • Connexion Internet haut débit fiable
  • Espace de travail à domicile dédié et professionnel
  • Disponibilité pour travailler à temps plein du lundi au vendredi
  • Une expérience auprès de dirigeants dans la construction, la rénovation, l’immobilier ou un domaine connexe est souhaitée

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