Η Remote Raven συνδέει επιχειρήσεις με καταρτισμένους εικονικούς βοηθούς και επαγγελματίες για εξ αποστάσεως εργασία στις Φιλιππίνες. Η υπηρεσία στελέχωσής της υποστηρίζει ρόλους στην εξυπηρέτηση πελατών, την τήρηση λογιστικών βιβλίων, το ψηφιακό μάρκετινγκ, το ανθρώπινο δυναμικό, την υγειονομική περίθαλψη, την ανάπτυξη ιστοτόπων, τα logistics, τη συμβουλευτική και συναφείς επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εταιρεία εστιάζει σε υποψηφίους με άριστη γνώση αγγλικών και σχετική εκπαίδευση, κατάρτιση, πτυχία ή πιστοποιήσεις, βοηθώντας τους εργοδότες να προσλάβουν μέλη για τις απομακρυσμένες ομάδες τους μέσω μιας απλής διαδικασίας χωρίς αρχικά τέλη.
Απομακρυσμένος Προσωπικός και Εκτελεστικός Βοηθός - Φιλιππίνες
Απομακρυσμένος ρόλος προσωπικού και εκτελεστικού βοηθού για την υποστήριξη της ανώτατης διοίκησης σε εταιρεία ανακαίνισης κουζινών και μπάνιων στη Νότια Καλιφόρνια. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν διαχείριση ημερολογίου, επικοινωνίες, συντονισμό συναντήσεων, αναφορές και προσωπική υλικοτεχνική υποστήριξη.
Περιγραφή
- Διαχείριση του επαγγελματικού και προσωπικού ημερολογίου του στελέχους
- Συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού, κλήσεων, υπενθυμίσεων, οικιακών ραντεβού και οικογενειακών υποχρεώσεων
- Παρακολούθηση και διαλογή εισερχόμενων email, γραπτών μηνυμάτων και τηλεφωνικών επικοινωνιών
- Προετοιμασία, αποστολή και παρακολούθηση αλληλογραφίας για το στέλεχος
- Απάντηση σε κλήσεις και παροχή ακριβών περιλήψεων
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και προετοιμασία καλά οργανωμένων πρακτικών
- Παρακολούθηση ενεργειών, υπευθύνων και προθεσμιών
- Κυκλοφορία σημειώσεων συναντήσεων και παρακολούθηση εκκρεμών εργασιών
- Ανάπτυξη ημερήσιων διατάξεων, εγγράφων ενημέρωσης και υλικού υποβάθρου
- Συντήρηση υπολογιστικών φύλλων Excel, εργαλείων παρακολούθησης και αρχείων δεδομένων
- Οργάνωση και σύνοψη πληροφοριών για την ανασκόπηση από τη διοίκηση
- Δημιουργία αναφορών και σχετικού υποστηρικτικού υλικού
- Διατήρηση των ψηφιακών αρχείων οργανωμένων και ενημερωμένων
- Συντονισμός προσωπικών προγραμμάτων, κρατήσεων, οικιακής υλικοτεχνικής υποστήριξης, εξωτερικών εργασιών και έρευνας
- Υποστήριξη του/της συζύγου του στελέχους στον προγραμματισμό, την επικοινωνία και τον συντονισμό
- Έγκριση εγγράφων ή υποβολών σύμφωνα με τις οδηγίες
- Έρευνα προμηθευτών, υπηρεσιών και άλλων πληροφοριών και παροχή συστάσεων
- Προληπτική πρόβλεψη αναγκών και ανεξάρτητη δράση
- Προστασία εμπιστευτικών προσωπικών και επιχειρηματικών πληροφοριών
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση πολυάσχολου και σύνθετου ημερολογίου με πολλούς ενδιαφερόμενους
- Προχωρημένη γνώση Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης δεδομένων, βασικών τύπων, συνοπτικών αναφορών, Συγκεντρωτικών Πινάκων, VLOOKUP και XLOOKUP
- Εμπειρία στην καταγραφή και διανομή ακριβών πρακτικών συναντήσεων
- Άριστη γνώση προφορικών και γραπτών Αγγλικών
- Εξοικείωση με τις εφαρμογές Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word και Teams
- Εξοικείωση με πλατφόρμες προγραμματισμού όπως το Google Calendar ή το Outlook Calendar
- Αξιόπιστη σύνδεση internet υψηλής ταχύτητας
- Αφιερωμένος, επαγγελματικός χώρος εργασίας στο σπίτι
- Διαθεσιμότητα για εργασία πλήρους απασχόλησης από Δευτέρα έως Παρασκευή
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης στελεχών στους κλάδους των κατασκευών, των ανακαινίσεων, των ακινήτων ή σε συναφή κλάδο